О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


24 марта 2017 г., г. Москва, Семинар-тренинг «Управление энергией»

29 марта 2017 г., г. Москва, VIP-cеминар Глеба Архангельского «Тайм-драйв для первых лиц»

15 апреля 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

21-22 апреля 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

07.07.08 Петр Садыков. Маленький блокнот и Большой План.
Примеры, упражнения и аналогии, которые применяются на ТМ тренингах.
 

Полезно


Все что вам нужно! Полный аннотированный каталог материалов сайта содержит краткое пояснение содержания материалов и ссылки на архивные версии для чтения оффлайн.
Каталог...>>



Максим Васин

Несколько методов «увидеть» результат своей работы. Часть 1

До предисловия.

Абсолютно естественно, на мой взгляд, что человек, стремящийся вперед рано или поздно столкнется с такой проблемой как нехватка времени, и чем серьезнее человек настроен достичь цель и чем значимее цель в жизни человека - тем больше порой дефицит времени. Полностью понимая, что необходимо что-то предпринимать иначе вместо достижения цели, росла вероятность впасть в депрессию, Тоже вполне естественно: есть цель, вопросы по ее достижению накапливаются, а решения нет, появляются сомнения я начал действовать. Ознакомился с книгами Д.Карнеги, Н.Хилл, Б. Трейси, К.Кобьелла, Р.Брэнсона, М. К. де Вриса, Б.Шефера, Г. Архангельского. Научился правильно ставить цели, действенно влиять на собственную жизнь, планировать – в общем нашел очень многие части мозаики. Казалось бы, знаю куда иду, знаю чего хочу, с какой скоростью, и каков будет результат прогулки – но «мозаика карты жизни хоть и была собрана, но она не была склеена, и поэтому постоянно рассыпалась, от чего приходилось вновь и вновь ее собирать, поэтому я и решил «изобрести» свой клей», т.е. методы которые мне хотя бы отчасти будут показывать движение.

Сразу хочу оговориться - если изложенные способы уже существуют с большой радостью приму ссылку на источник, потому как все описанное ниже чисто плод моих размышлений, и как показывает опыт - нередко казалось бы что-то "открыл", а оно уже изобретено, но согласитесь - приятно все-таки почувствовать себя изобритателем;)

Предисловие.

Прежде всего - должна быть цель (возьмем в качестве примера материальные), к которой вы стремитесь. Машина? Хорошо! Дом? Отлично! Большая часть из материальных благ может быть достигнута за счет финансовых возможностей. Но откуда они могут взяться? Естественно, здесь, наверное, лучше написать imho надо работать. Я искренне верю что «здоровый трудоголизм» самый качественный путь к цели. Можно услышать, мол кризис, стабильности никакой.

Знаете, читая какую-то из статей в сети, мне попалось интересное предложение "Слово «кризис» в японском языке имеет два значения: переломный момент и разрушение." И я "врубился" - кризис можно рассматривать как "все - крах", а ведь можно и рассмотреть как начало строительства "взлетной полосы" для себя?! Так почему бы и не начать строить? Самым необходимым строительным материалом для жизни обладает каждый - это мысли в голове - и его не сможет "обломать" не один МФК! Накрыть слоем пепла какие-то надежды и ожидания, либо проносясь вихрем и разбрасывая по все уголкам сознания те или иные мысли и идеи - возможно, но "не обломать"! С подобным необходимо не только соглашаться, в это нужно верить. А вот что из этого будет построено - "вопрос многосмысленный" - и найдутся ли силы для поиска и "чистки от пепла" – тоже.

"Don't worry", - как говорится. Основная задача - поставить цель! Увидеть к чему вы идете. Поставив определенные цели (да, я решил замахнуться на несколько целей сразу, своего рода "прожить, а не просуществовать"-жадность, нечто «концепция жадности жить») я расписал как их достигать. Шаг за шагом, причем, что не очень хорошо – к одной цели шаг может быть равным, предположим, метр, к другой - добрые несколько километров. К примеру, написание диссертации, и старт нового проекта. Но, в принципе главное условие выполняется - должен быть план действий, и он есть.

Но вот все красиво расписано, по пунктикам, даже нарисованы блок-схемы, частично выявлены связи (что, на мой взгляд очень, и очень хорошо!).

Кратко, почему это хорошо: если решение проблемы по достижению одной цели будет сопутствовать и мелкому положительному продвижению для другой - браво!, считайте два зайца убили, и от егеря не получили по ... сорри, отвлекся:)

В общем, карта есть. Но огонек постепенно как-то угасал. Т.е. в течение недели все вроде бы по плану делаю, а результат - может быть только через некоторое время, с этого момента и начинается первые отклонения от курса. Мне же надо: как-то закреплять, постоянно подстегать себя для дальнейших действий, даже если я знаю, что если написанное сегодня принесет мне пользу через месяц - скорость, стремление падает, в итоге двигаюсь по инерции, про различные факторы формирующие силу трения не забываем, останавливаюсь... Опять завожусь, опять набираю скорость, "глохну"... инерция... В общем - замкнутый круг. Я же хочу ВИДЕТЬ, хотя бы как-то визуально замечать свое достижение. И я решил разработать несколько методов как увидеть, что есть движение, что я все-таки пусть медленно - но я иду к своей цели, и в данной статье хочу изложить первую часть подобных методов.

Итак, если мы хоть в чем-то похожи то предлагаю ознакомиться с моими методами, если нет - НЕ ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ДАЛЬНЕЙШЕЕ ЧТЕНИЕ! Если вам нужно какое-то визуальное подкрепление вашего движения к цели - с большим удовольствием расскажу как я, играясь (именно играясь) двигаюсь.

ОСНОВНОЕ УСЛОВИЕ: должен быть план вашего движения к целям, чем подробнее он будет - тем лучше!

1. Метод "Линейки"

Все достаточно просто. Берем рисунок линейки и распечатываем его на листке. Длину линейки можете выбрать произвольную (не рекомендую длиннее 10 см, т.к. вместо того чтобы у вас сформировалось "я двигаюсь" - большой риск формирования "я медлительный", хотя это конечно субъективно).

Далее, используя план, (как я уже сказал - он обязателен и чем подробнее, тем лучше), выполняем первый, второй, третий (я все-таки придерживаюсь упорядоченного действия) пункт - и в тоже время за каждый пункт зарисовываем на линейке один миллиметр (можете и см).

Вот приблизительно так выглядит реализация метода. Сразу видно, когда работал, а когда поленился.

Как это работает? Представьте что до вашей заветной цели 10 метров! Представили? Отлично! И день за днем вы по десять сантиметров движетесь к ней (в силу своей лени, я больше 5,3 см не проходил, но это также является стимулом сделать больше на следующий день). 10 см? Это ж через сколько я ее достигну-то, цель? Да, может показаться медленно, но это могу искренне вас заверить - очень приятно смотреть на пройденные сантиметры пути! По крайней мере вы понимаете - что не стоите на месте, а движетесь. Не ради ли движения мы и живем?;)

В общем-то такой примитивный, простой метод, даже весьма забавный на мой взгляд.

2. Метод "Рисую деньги"

В принципе весьма в чем-то схож с методом "Линейки".

Первоначальные критерии такие же - подробный план действий.

Что еще необходимо? Ручка, листок бумаги в клеточку и загаданная сумма денег! Можно использовать вместо ручки и листка бумаги, Microsoft Office Excel преимущество электронной версии вижу в том что, можно вставлять в «кубик» примечание, в котором и писать что конкретно было сделано, но условия «должен быть план» и «загаданная сумма» должны быть обязательны.

Что еще необходимо? Ручка, листок бумаги в клеточку и загаданная сумма денег! Можно использовать вместо ручки и листка бумаги, Microsoft Office Excel преимущество электронной версии вижу в том что, можно вставлять в «кубик» примечание, в котором и писать что конкретно было сделано, но условия «должен быть план» и «загаданная сумма» должны быть обязательны.

Правда, вместо суммы может быть слово.

Да, именно так. На листке в "кубиковой форме" (просто не знаю, как называть иначе) пишем сумму, или слово. Далее по аналогии с линейкой: выполненное дело, или пункт меню - зарисованный кубик. Признаюсь, бывает порой так: увлекаюсь делом, что потом просто несколько зарисовываю.

Это самые приятные моменты в работе – когда не думаешь почему ты работаешь (денежное вознаграждение, общественное признание, жизненная необходимость), а просто делаешь потому что тебе это интересно, тебя это захватывает, не хочется даже отвлекаться от этого. Перефразируя рекламу: «Чарующий аромат работы».

Не знаю, толи сумму большую задумал (мечтать и верить!), толи опять же леность - 50% "штриховки" выполняю. Пролистывая тетрадь, или листы в Excel - сразу видно "ага тут работал, а тут чего-то поленился, но сумма ведь аппетитная? А то!!! Ну, так значит, глоток кофе, и вперед - зарисуй сегодня большую часть, чем вчера. Что мне мешает? Как от этого избавиться? Вперед! Действовать!" (sorry, но фразу для мотивировки использую несколько жестче)

Знаете, казалось бы игра. Ну, зарисую я все кубики, но денег-то таких у меня нет (пока нет!!!:)). Но хочу возразить - шаг то к ним сделан? И не маленький!

3. Метод «2+2?5»

Данный метод является альтернативой предыдущих методов, но работая по такому методу я отвечаю на следующие вопросы: как я поработал на этой неделе и будет ли у меня выходной.

Основной смысл таков: разбиваю неделю на такие периоды понедельник-вторник, среда-четверг, пятница, и суббота-воскресенье. На первые два промежутка записываю по 24 дела, т.е. получается на каждый из 4 дней, приходится по 12 дел. Если предположить что одно дело – один час, то получается 12-часовой рабочий день. Можно, конечно, записывать 8 дел связанных непосредственно с работой, а оставшиеся 4 – можно потратить «на себя»: чтение книги, которую уже n-раз откладывали, уделить внимание членам семьи, т.е. все-то на что времени никогда не хватает. Пятница день решающий в том плане, что в этот день определяется будет ли у вас выходной или нет – вы «зачищаете» все оставшиеся дела, т.е. все что не было сделано в первые два промежутка – должно быть выполнено. Если все равно не успели, ну что ж, извините, но придется поработать в выходные. Честно скажу, 5 дней в неделю действительно проходят весьма бойко. Есть один маленький, но весьма значимый недостаток метода: дисциплина. Есть ли у вас силы отвечать перед собой за то, что не выполнили записанный план?

Вот так выглядит бланк на неделю. Я называю его «Мой сумасшедший план» (идея в некотором смысле позаимствована у Джона вон Эйкена «Точка отсчета»)

Вот так он выглядит в реализации (закрашенная рука – сделано, пустая – нужно сделать):

В заключение.

Вот собственно, таким образом я избавляюсь то от рутины, то от лени, (то наоборот от работы;)). Представленные методы как видите простые, и буду очень рад если они Вам помогут.

Но закончить статью я хотел бы описанием одной самой мощной техники настроя на работу, которую выдало мое мышление и я часто ей пользуюсь еще до того как приступать к работе, или когда «Бывают такие моменты в жизни, когда всё кисло, Патронов больше нет, знамя без ветра повисло».

Здесь немного нужно поработать со своим воображением и памятью.

Представьте, что сейчас 31 декабря. Представили? Хорошо. Дневная суета, которая окупится прежде всего вечером, так как в дом к Вам придут самые близкие и родные люди, либо Вы пойдете в гости к родственникам или друзьям, а может быть Вы встречаете Новый год с только любимым человеком. В доме стоит украшенная новогодняя елка, за окном снег и мороз, в комнате тепло, приятно и уютно, красиво и хорошо. Вспомните это новогоднее ощущение, как новогодний дух все приятнее и приятнее обволакивает Вас, и Вы не сопротивляетесь этим ощущениям. Стол постепенно наполняется яствами, становится ярче, за него так и хочется сесть. Звонки, sms, e-mail с поздравлениями.

И вот все собрались. Вспомнили этот момент? Если нет, то прекратите читать, максимально соберитесь, и вспомните. Это очень важно. Очень! Далее сценарий на первый взгляд прост: «проводить Старый год, и встретить Новый, хорошенько отдохнуть этой ночью». Вспоминается все, что было достигнуто за год, что пережито, какие радости и горечи были, и как Вы с этим всем справились. И сколько Вам нужно было на это времени, что бы вспомнить, когда стоите с бокалом в окружении с друзьями и близкими? Более чем уверен, не более чем 30 секунд, и то если год был мега-насыщен на события. А теперь вспомните те секунды когда бьют куранты. О чем Вы думаете в этот момент? Лично у меня происходит приблизительно такой монолог в голове: «Ну, вот год прошел. Сейчас последний удар, и начнется новый год, в который я войду более уверенным, более опытным, и проживу его достойно. К черту весь негатив, этот год будет во стократ лучше предыдущего, я обещаю, и сдержу свое слово».

Вспомнили эти микросекунды? На мой взгляд, это самые искренние моменты в жизни. Достигли Вы того, что хотели на Новый год? Нет? Может быть лучше сказать «Еще нет», и добавить «Я помню, что я хотел в тот момент, и я сделаю все, что бы этого достичь, и ничто мне не помешает, а наоборот, только поможет».


© Максим Васин, июнь 2009 г. Контакт: devil_postman@mail.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/vasin/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация