О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


21-22 ноября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Андрей Екатеренчук

Профильный смартфон

Версия для печати – zip word 210K

Продолжение статьи «Смартфон Sony Ericsson P910i – на службе у тайм-менеджеров»

Примечание редактора. В статье сделан чрезвычайно важный, на наш взгляд, шаг в развитии современного тайм-менеджмента. Это фактически первый пример автоматизации контекстного планирования. Описанная в статье привязка профилей к местонахождению (через соту сети мо-бильной связи) – яркий пример такой автоматизации. Можно предположить, что через несколько лет карманные мобильные устройства будут отслеживать не только местонахождение, но и момент контакта с человеком, а также другие типовые управленческие «кайросы».

 

В первой статье говорилось о том, что смарт-телефоны обладают всеми характеристиками телефонов и при этом возможностями КПК. В рассматриваемой модели производители операцион-ной системы «забыли» запрограммировать такую важную опцию, как создание, выбор и установка определённого профиля. Обычно профиль содержит свой набор звуков (сигналов), их громкость, режим работы телефона, цветовое оформление и прочие настройки телефона. Смена профиля позволяет практически моментально перевести телефон из одного режима в другой. Например, уходя на совещание, можно указать профиль, в котором отключены звуки, и оповещение о звонке производится включением виброзвонка или индикацией экрана.

Поиск решения данной проблемы – отсутствия профилей в операционной системе смартфона – привёл на сайт российской компании «SymbianWave». Отечественные разработчики предложили «магическое» решение в виде программы «Magic Profiles Pro». Программа не только обеспечивает смену звуков (сигналов), режимов телефона (на связи, КПК), «BlueTooh», но и имеет дополнительный набор инструментов, тесно переплетающихся своей функциональностью с тайм-менеджментом.

Магические профили

Программа позволяет создавать любое количество профилей, каждому из которых можно назначить опции для: режима функционирования смартфона, звуковой схемы, громкости звуков и сигналов, режима работы «BlueTooth». Как видно на рисунке, я использую 4 «стандартных» про-филя «Обычный», «Тишина», «КПК», «Тихий КПК» и 3 «для особых случаев» – «Обычный: сини-зуб+», «Обычный: звук+» и «Обычный: звук+, вибр+».

Из названий нетрудно догадаться, что в профиле «Тихий КПК» отключены GSM (GPRS) связь и звуки, а в профиле «Обычный: звук+, вибр+» звук включен на максимальную громкость и, к тому же, включен виброзвонок. Профиль «Тишина» я использую на совещаниях, при наборе текста или чтении, когда не желательны посторонние звуки и достаточно визуального оповещения, а «Обычный: синизуб+» при необходимости включить «BlueTooth» для совместной работы с компьютером или же другим устройством.

Программа оставалась бы «обычной» программой по работе с профилями, если бы не творческий подход разработчиков к решению проблемы – они решили включить в «телефонную» программу «смарт» возможности! И синергия данного «слияния» позволила вывести программу на совершенно новый уровень её функционального использования! Программа умеет: автоматически переключать профили, работать с календарём смартфона, умеет привязывать номера базовых станций, образующих соты, к к определённому местоположению, каждому профилю назначить свои «белые» и «черные» списки номеров абонентов.

Логика и тайм-менеджмент

Логика работы программы представлена на рисунке. Программа постоянно находится в памяти смартфона и отслеживает события в следующем порядке: ключевые слова встреч (событий) календаря, изменения номера соты и поддержка запланированного профиля. Если в календаре есть встреча и в ней указано ключевое слово, то програма включит профиль, закреплённый за этим словом. Если ключевые слова в событиях (встречах) календаря не найдены, програма проверяет текущее положение относительно определённого номера соты, и если данному местоположению указан профиль, то включает этот профиль. Если сота не привязана к текущему местоположению или местоположению не указан профиль, произойдёт установка профиля планировщика.

Итак, более подробно.

Планировщик

Начну с последнего, третьего, пункта, постепенно приближаясь к самой значимой функции программы. В «Планировщике» я задал время включения для выбранных 3-х профилей: «КПК», «Обычный» и «Тихий КПК». Каждому профилю установил ежедневное включение в 4:30, 6:00 и 21:30 соответсвенно. Кроме опции «Ежедневно», также присутсвует возможность выбора отдельного дня недели, указания срабатывания в будни или на выходных.

Из рисунка видно, что телефон перейдёт из режима «Тихий КПК» в «КПК» в «4:30»: произойдёт включение звуков, но функции телефонной связи останутся выключенными. В данное время суток меня интересует будильник, а не случайный разговор с ошибочно набравшим мой номер незнакомцем или какое-либо почтовое сообщение. В 6:00 телефон войдёт в обычный режим, обеспечив, таким образом, включение стандартных функций телефона, когда я уже «в строю». Третий режим – «Тихий КПК» – планировщик включит в 21:30: выключатся звуки, периферия, связь. Смартфон уйдёт в режим максимального сохранения энергии и минимального отвлечения моего внимания (включится режим «сна»).

Местоположение

Смена местоположения, переход с соты на соту – весьма удобная функция для изменения профилей телефона, в зависимости от того, где я нахожусь. Операторы сотовой связи обеспечивают связь, путём установки антенн на крыши домов. Каждая такая антенна образует соту, вместе они обеспечивают сотовую связь. Как правило, радиус действия соты не превышает 9-10 км, а иногда и 5-6 км. К тому же соты ставят таким образом, чтобы радиус одной перекрывал зоны действия других. Таким образом, при перемещении происходит периодическая смена сот, их номеров. Эти номера и использует «Magic Profiles Pro».

Любой номер соты можно привязать к какому-либо созданному месту. А вот уже самому месту (с набором сот) можно указать профиль использования. Так, например, для посещения церкви я использую профиль «Тишина», для работы «Обычный», а дома – «Обычный: синизуб+». Как я уже писал, для каждого профиля я устанавливаю свою звуковую схему (в профиле «Тишина» выбор звуков, естественно, не доступен), громкость сигналов и режим работы телефона, опцию вибрации.

Интересная возможность установки своих звуков для каждого из профилей: так для улицы неплохо установить на мелодию высокий уровень звука, а для офиса будет достаточно и приглу-шённый звук приятных негромких мелодий, настраивающих на рабочий лад (конечно же, сначала необходимо привязать «якоря», про них идёт обсуждение на форуме). В любой момент для место-положения можно переназначить соты, профиль, либо и то и другое. Также доступна опция отказа использования смены местоположения. В данном случае, если нет событий календаря, будет срабатывать профиль «планировщика» (профиль, запланированный по умолчанию на текущее время), а программа будет просто сообщать о смене местоположения (соты).

Календарь

И, наконец, самая важная (и востребованная) опция программы: события календаря – позиция №1 на рисунке алгоритма. Я ввёл слова-коды для будней и выходных. Если определённый профиль установлен на включение в выходные дни, а вам необходимо выйти на работу в субботу по каким-либо обстоятельствам (устроить себе рабочий день), соответственно и установить на телефоне «рабочий» профиль, то достаточно будет в календаре смартфона указать событие для всего дня с кодовым словом «Д!Б».

На рисунке ситуация обратная: рабочий день получился выходным, например этим днём была пятница 4 ноября 2005 года. Выбрать профиль можно и вручную – просто отключив опцию «автоматического активирования профилей». Также ручной выбор профиля необходим при каких-либо неожиданных обстоятельствах или ситуациях, когда смена профиля может помешать. Обычно после решения нестандартных вопросов я возвращаю опцию «автоматического активирования».

Во-вторых, возвращаемся к календарю, но уже работаем не с событиями, а со встречами! Каждому профилю можно присвоить кодовое слово, которое программа будет отслеживать во встречах календаря смартфона. А так как события календаря имеют наивысший приоритет, то и всё внимание – наполняемости и организации календаря (грамотному планированию)! Например, если я чувствую, что задерживаюсь за чтением интересного фрагмента книги, или пришла мысль и я её буду оформлять в качестве заметки ещё 30 минут, а время уже 21:15 и через 15 минут включится профиль «Тихий КПК», то во встрече календаря я указываю кодовое слово, связанное с профилем «Тишина», «P910i-s» и окончание встречи устанавливаю на 22:00. Таким образом, программа не будет включать профиль «сна» ещё 45 минут.

Возможна и обратная ситуация, когда хочу выспаться после нескольких тяжёлых рабочих будней и лечь спать пораньше: создаю встречу «сон» с интервалом 20:00-5:00 и указываю в теме «сон». Не дожидаясь времени «планировщика» и не обращая внимание на текущее местоположение смартфона, программа включит с 20:00 до 5:00 режим «Тихий КПК». На работе при встрече с руководителем или проведении важного собеседования достаточно в теме встречи указать тот же «P910i-s» – смартфон перейдёт в режим «тишины». Дома, при синхронизации с компьютером, использую «BlueTooth», поэтому во встрече указываю слово «P910i+bt»

Сейчас практикую планирование встреч с запасом по времени, т.к. для отключения дейст-вия «неурочного» профиля, достаточно будет точно указать время окончания встречи. Для про-должающейся встречи при необходимости можно указать другой режим или вообще удалить кодо-вое слово – программа включит режим местоположения; если местоположению не указан профиль, то профиль планировщика на это время.

За прошедшее время использования программы выявил для себя интересную и положительную «дополнительную» функциональность: «планировщик» помогает мне соблюдать режим дня. Чтобы остаться в интернете после 21:30, необходимо создать в текущую встречу вставить кодове слово, например, «P910i-s» и установить время окончания, например плюс 15 минут. Через 15 минут, если желание серфинга интернета ещё остаётся, продлеваю ещё на 15 минут. Третий раз продлевать не стану – лягу спать (по-видимому, срабатывает «голос совести», призывающей к «порядку»). Очень удобно в запланированных встречах на день (неделю) расставлять ключевые слова для включения определённых профилей телефона, сообразно обстановке, непосредственно в «Outlook». Проведя синхронизацию, можно быть спокойным за включение необходимого профиля на телефоне в запланированное время.

Дополнительно в программе предусмотрена такая интересная опция, как отправка SMS звонившему абоненту в случае включенного профиля с блокировкой всех входящих звонков. Например, по каким-либо причинам я не желаю принимать звонки, но хочу сообщить, что перезвоню через определённое время. Программа вышлет набранный мною заранее необходимый текст ответа посредством SMS-сообщения на номер звонившего абонента. Абонент, конечно же, должен звонить с мобильного телефона и не запрещать распознование своего номера.

Сейчас рассматриваю возможность создания «белого» и «чёрного», «рабочего» и «личного» списков абонентов для создания профилей с использованием этих списков. Например, с 8:00 до 17:00 действует профиль без «фильтра» звонков (все входящие), а после 17:00 и на выходных включается профиль с пропуском звонков только от группы абонентов в списке «личный».

Полезная информация

На форуме сайта Improvement.ru искал информацию о мобилизации тайм-менеджеров и нашёл следующие ветки, относящиеся к тематике использования мобильных устройств.

Название ветки форума
Ссылка
МОБИЛЬНЫЙ ОФИС (мобильный телефон и ТМ) http://improvement.ru/discus/messages/14/491.html
Предложение о разработке ТМ-софта
http://improvement.ru/discus/messages/14/410.html
Опять про палмообразные http://improvement.ru/discus/messages/14/272.html
И все же софт для хронометража...
http://improvement.ru/discus/messages/14/181.html
Движение и обработка ежедневного потока информации и документов
http://improvement.ru/discus/messages/14/231.html
Интересная система планирования: с помощью обычной тетради
http://improvement.ru/discus/messages/14/625.html
Тайм-менеджерский софт
http://improvement.ru/discus/messages/14/24.html
ораганайзер онлайн, напоминатель http://improvement.ru/discus/messages/14/727.html

 


© Андрей Екатеренчук, ноябрь 2005 г. Контакт: areugos@gmail.com. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/smartphone2/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Андрей Екатеренчук Смартфон Sony Ericsson P910i – на службе у тайм-менеджеров
Андрей Екатеренчук Планирование финансов в Outlook
Андрей Екатеренчук Технология личного переворота: опыт ТМ-школы

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация