Андрей Екатеренчук
Профильный смартфон
Версия
для печати – zip word 210K
Продолжение статьи «Смартфон
Sony Ericsson P910i – на службе у тайм-менеджеров»
Примечание редактора. В статье сделан чрезвычайно важный,
на наш взгляд, шаг в развитии современного тайм-менеджмента. Это фактически
первый пример автоматизации контекстного планирования. Описанная в статье
привязка профилей к местонахождению (через соту сети мо-бильной связи) – яркий
пример такой автоматизации. Можно предположить, что через несколько лет карманные
мобильные устройства будут отслеживать не только местонахождение, но и момент
контакта с человеком, а также другие типовые управленческие «кайросы».
В первой статье говорилось о том, что смарт-телефоны обладают всеми характеристиками
телефонов и при этом возможностями КПК. В рассматриваемой модели производители
операцион-ной системы «забыли» запрограммировать такую важную опцию,
как создание, выбор и установка определённого профиля. Обычно профиль содержит
свой набор звуков (сигналов), их громкость, режим работы телефона, цветовое
оформление и прочие настройки телефона. Смена профиля позволяет практически
моментально перевести телефон из одного режима в другой. Например, уходя на
совещание, можно указать профиль, в котором отключены звуки, и оповещение о
звонке производится включением виброзвонка или индикацией экрана.
Поиск решения данной проблемы – отсутствия профилей в операционной системе
смартфона – привёл на сайт российской компании «SymbianWave».
Отечественные разработчики предложили «магическое» решение в виде
программы «Magic Profiles Pro». Программа не только обеспечивает
смену звуков (сигналов), режимов телефона (на связи, КПК), «BlueTooh»,
но и имеет дополнительный набор инструментов, тесно переплетающихся своей функциональностью
с тайм-менеджментом.
Магические профили
Программа позволяет создавать любое количество профилей, каждому из которых
можно назначить опции для: режима функционирования смартфона, звуковой схемы,
громкости звуков и сигналов, режима работы «BlueTooth». Как видно на рисунке,
я использую 4 «стандартных» про-филя «Обычный», «Тишина», «КПК», «Тихий КПК»
и 3 «для особых случаев» – «Обычный: сини-зуб+», «Обычный: звук+» и «Обычный:
звук+, вибр+».
Из названий нетрудно догадаться, что в профиле «Тихий КПК» отключены GSM (GPRS)
связь и звуки, а в профиле «Обычный: звук+, вибр+» звук включен на максимальную
громкость и, к тому же, включен виброзвонок. Профиль «Тишина» я использую на
совещаниях, при наборе текста или чтении, когда не желательны посторонние звуки
и достаточно визуального оповещения, а «Обычный: синизуб+» при необходимости
включить «BlueTooth» для совместной работы с компьютером или же другим устройством.
Программа оставалась бы «обычной» программой по работе с профилями, если бы
не творческий подход разработчиков к решению проблемы – они решили включить
в «телефонную» программу «смарт» возможности! И синергия данного «слияния» позволила
вывести программу на совершенно новый уровень её функционального использования!
Программа умеет: автоматически переключать профили, работать с календарём смартфона,
умеет привязывать номера базовых станций, образующих соты, к к определённому
местоположению, каждому профилю назначить свои «белые» и «черные» списки номеров
абонентов.
Логика и тайм-менеджмент
Логика работы программы представлена на рисунке. Программа постоянно находится
в памяти смартфона и отслеживает события в следующем порядке: ключевые слова
встреч (событий) календаря, изменения номера соты и поддержка запланированного
профиля. Если в календаре есть встреча и в ней указано ключевое слово, то програма
включит профиль, закреплённый за этим словом. Если ключевые слова в событиях
(встречах) календаря не найдены, програма проверяет текущее положение относительно
определённого номера соты, и если данному местоположению указан профиль, то
включает этот профиль. Если сота не привязана к текущему местоположению или
местоположению не указан профиль, произойдёт установка профиля планировщика.
Итак, более подробно.
Планировщик
Начну с последнего, третьего, пункта, постепенно приближаясь к самой значимой
функции программы. В «Планировщике» я задал время включения для выбранных 3-х
профилей: «КПК», «Обычный» и «Тихий КПК». Каждому профилю установил ежедневное
включение в 4:30, 6:00 и 21:30 соответсвенно. Кроме опции «Ежедневно», также
присутсвует возможность выбора отдельного дня недели, указания срабатывания
в будни или на выходных.
Из рисунка видно, что телефон перейдёт из режима «Тихий КПК» в «КПК» в «4:30»:
произойдёт включение звуков, но функции телефонной связи останутся выключенными.
В данное время суток меня интересует будильник, а не случайный разговор с ошибочно
набравшим мой номер незнакомцем или какое-либо почтовое сообщение. В 6:00 телефон
войдёт в обычный режим, обеспечив, таким образом, включение стандартных функций
телефона, когда я уже «в строю». Третий режим – «Тихий КПК» – планировщик включит
в 21:30: выключатся звуки, периферия, связь. Смартфон уйдёт в режим максимального
сохранения энергии и минимального отвлечения моего внимания (включится режим
«сна»).
Местоположение
Смена местоположения, переход с соты на соту – весьма удобная функция для изменения
профилей телефона, в зависимости от того, где я нахожусь. Операторы сотовой
связи обеспечивают связь, путём установки антенн на крыши домов. Каждая такая
антенна образует соту, вместе они обеспечивают сотовую связь. Как правило, радиус
действия соты не превышает 9-10 км, а иногда и 5-6 км. К тому же соты ставят
таким образом, чтобы радиус одной перекрывал зоны действия других. Таким образом,
при перемещении происходит периодическая смена сот, их номеров. Эти номера и
использует «Magic Profiles Pro».
Любой номер соты можно привязать к какому-либо созданному месту. А вот уже
самому месту (с набором сот) можно указать профиль использования. Так, например,
для посещения церкви я использую профиль «Тишина», для работы «Обычный», а дома
– «Обычный: синизуб+». Как я уже писал, для каждого профиля я устанавливаю свою
звуковую схему (в профиле «Тишина» выбор звуков, естественно, не доступен),
громкость сигналов и режим работы телефона, опцию вибрации.
Интересная возможность установки своих звуков для каждого из профилей: так
для улицы неплохо установить на мелодию высокий уровень звука, а для офиса будет
достаточно и приглу-шённый звук приятных негромких мелодий, настраивающих на
рабочий лад (конечно же, сначала необходимо привязать «якоря», про них идёт
обсуждение на форуме).
В любой момент для место-положения можно переназначить соты, профиль, либо и
то и другое. Также доступна опция отказа использования смены местоположения.
В данном случае, если нет событий календаря, будет срабатывать профиль «планировщика»
(профиль, запланированный по умолчанию на текущее время), а программа будет
просто сообщать о смене местоположения (соты).
Календарь
И, наконец, самая важная (и востребованная) опция программы: события календаря
– позиция №1 на рисунке алгоритма. Я ввёл слова-коды для будней и выходных.
Если определённый профиль установлен на включение в выходные дни, а вам необходимо
выйти на работу в субботу по каким-либо обстоятельствам (устроить себе рабочий
день), соответственно и установить на телефоне «рабочий» профиль, то достаточно
будет в календаре смартфона указать событие для всего дня с кодовым словом «Д!Б».
На рисунке ситуация обратная: рабочий день получился выходным, например этим
днём была пятница 4 ноября 2005 года. Выбрать профиль можно и вручную – просто
отключив опцию «автоматического активирования профилей». Также ручной выбор
профиля необходим при каких-либо неожиданных обстоятельствах или ситуациях,
когда смена профиля может помешать. Обычно после решения нестандартных вопросов
я возвращаю опцию «автоматического активирования».
Во-вторых, возвращаемся к календарю, но уже работаем не с событиями, а со встречами!
Каждому профилю можно присвоить кодовое слово, которое программа будет отслеживать
во встречах календаря смартфона. А так как события календаря имеют наивысший
приоритет, то и всё внимание – наполняемости и организации календаря (грамотному
планированию)! Например, если я чувствую, что задерживаюсь за чтением интересного
фрагмента книги, или пришла мысль и я её буду оформлять в качестве заметки ещё
30 минут, а время уже 21:15 и через 15 минут включится профиль «Тихий КПК»,
то во встрече календаря я указываю кодовое слово, связанное с профилем «Тишина»,
«P910i-s» и окончание встречи устанавливаю на 22:00. Таким образом, программа
не будет включать профиль «сна» ещё 45 минут.
Возможна и обратная ситуация, когда хочу выспаться после нескольких тяжёлых
рабочих будней и лечь спать пораньше: создаю встречу «сон» с интервалом 20:00-5:00
и указываю в теме «сон». Не дожидаясь времени «планировщика» и не обращая внимание
на текущее местоположение смартфона, программа включит с 20:00 до 5:00 режим
«Тихий КПК». На работе при встрече с руководителем или проведении важного собеседования
достаточно в теме встречи указать тот же «P910i-s» – смартфон перейдёт в режим
«тишины». Дома, при синхронизации с компьютером, использую «BlueTooth», поэтому
во встрече указываю слово «P910i+bt»
Сейчас практикую планирование встреч с запасом по времени, т.к. для отключения
дейст-вия «неурочного» профиля, достаточно будет точно указать время окончания
встречи. Для про-должающейся встречи при необходимости можно указать другой
режим или вообще удалить кодо-вое слово – программа включит режим местоположения;
если местоположению не указан профиль, то профиль планировщика на это время.
За прошедшее время использования программы выявил для себя интересную и положительную
«дополнительную» функциональность: «планировщик» помогает
мне соблюдать режим дня. Чтобы остаться в интернете после 21:30, необходимо
создать в текущую встречу вставить кодове слово, например, «P910i-s»
и установить время окончания, например плюс 15 минут. Через 15 минут, если желание
серфинга интернета ещё остаётся, продлеваю ещё на 15 минут. Третий раз продлевать
не стану – лягу спать (по-видимому, срабатывает «голос совести»,
призывающей к «порядку»). Очень удобно в запланированных встречах
на день (неделю) расставлять ключевые слова для включения определённых профилей
телефона, сообразно обстановке, непосредственно в «Outlook». Проведя
синхронизацию, можно быть спокойным за включение необходимого профиля на телефоне
в запланированное время.
Дополнительно в программе предусмотрена такая интересная опция, как отправка
SMS звонившему абоненту в случае включенного профиля с блокировкой всех входящих
звонков. Например, по каким-либо причинам я не желаю принимать звонки, но хочу
сообщить, что перезвоню через определённое время. Программа вышлет набранный
мною заранее необходимый текст ответа посредством SMS-сообщения на номер звонившего
абонента. Абонент, конечно же, должен звонить с мобильного телефона и не запрещать
распознование своего номера.
Сейчас рассматриваю возможность создания «белого» и «чёрного», «рабочего» и
«личного» списков абонентов для создания профилей с использованием этих списков.
Например, с 8:00 до 17:00 действует профиль без «фильтра» звонков (все входящие),
а после 17:00 и на выходных включается профиль с пропуском звонков только от
группы абонентов в списке «личный».
Полезная информация
На форуме сайта Improvement.ru искал
информацию о мобилизации тайм-менеджеров и нашёл следующие ветки, относящиеся
к тематике использования мобильных устройств.
© Андрей Екатеренчук, ноябрь 2005 г. Контакт: areugos@gmail.com.
Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/smartphone2/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных
интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление,
и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных
СМИ требует согласования с автором.
Читайте также:
Андрей Екатеренчук
Смартфон Sony Ericsson P910i – на службе у тайм-менеджеров
Андрей Екатеренчук
Планирование финансов в Outlook
Андрей Екатеренчук
Технология личного переворота: опыт ТМ-школы
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
Ближайшие открытые семинары:
Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию
«Организация Времени»
28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Впервые у нас?
