Андрей Екатеренчук

Смартфон Sony Ericsson P910i – на службе у тайм-менеджеров

Сегодня даже самые простые мобильные телефоны содержат такой набор инструментов и средств тайм-менеджера, как: контакты (телефонную книгу), календарь, список задач, возможность делать заметки, диктофонные записи.

Смартфоны оборудованы теми же возможностями, но установленное на них программное обеспечение максимально приближено к возможностям КПК (карманных персональных компьютеров) и использует большой экран. При этом синхронизация элементов с настольным (портативным) ПК гибко и легко настраивается и требует в дальнейшем минимум внимания

Благодаря функциям карманного компьютера (например, работа с файлами Word, Excel, pdf, и т.п.), смартфон позволяет сделать творческую (рабочую) обстановку неразрывной по времени и независимой от местоположения. Поделюсь личным опытом использования популярного смартфона Sony Ericsson P910i.

Календарь

В стандартной ситуации, когда работаю в офисе, дома, хронометраж веду непосредственно в «Outlook». В любой другой ситуации использую календарь смартфона. Синхронизацию календарей установил на минус 14 и плюс 30 дней от текущего дня недели: в любой момент можно просмотреть встречи прошедших дней и «жесткий» план на следующую неделю (события месяца). Для удобства пользуюсь видом рабочего стола «Agenda», входящего в состав программы «Tracker»: список встреч идёт сплошным потоком, включены недельный и месячные виды просмотра встреч. Календарь поддерживает события (встреча на весь день и более) и встречи-напоминания, в которых указывается только время начала и время оповещения. События использую совместно с приложением «Magic Profiles Pro» (более подробно будет изложено в следующей статье).

В календаре предусмотрены: поиск, удаление встреч за определённые интервалы времени; корректно работают повторяющиеся встречи (события). Несмотря на отсутствие работы контактов с датами рождения, я всегда оповещён о предстоящем событии – встреча записывается в календарь смартфона при синхронизации с «Outlook».

Мобильный хронометраж помог решить «проблему» непрерывного учёта времени, развить умение формулировать темы встреч кратко и ёмко, дал возможность проведения вечерней рефлексии (пометка встреч для дневника), практически всегда оставаться в привычной для планирования встреч среде и не зависеть «от погоды».

Контакты

Методика работы со списком контактов практически не отличается от методик работы с программным обеспечением настольных систем. Но так как речь идёт о телефоне, то и использование списка обладает дополнительными возможностями. Например, можно указать программе сохранить входящий номер звонившего абонента как новый контакт, либо прибавить к уже существующему контакту. Имеется возможность сортировки контактов в определённом порядке. Поддерживается изображение: фотография (посредством камеры), любой рисунок; в быстрый набор помещается фото, что ускоряет процесс поиска и набора номера. Также изображения (фотографии) контактов использую на отдельном рабочем столе программы «Tracker»: создаю ярлыки для быстрого вызова по телефону, отправки почты или SMS.

Список контактов поддерживает «категоризацию» по папкам, что позволяет быстро перейти из общего списка к определённому набору контактов. В дальнейшем можно принимать (отклонять) звонки от группы в зависимости от ситуации. Данная опция эффективна, также, для быстрого набора номеров группы контактов (отсылки SMS), работающих над одним проектом (задачей).

Есть один существенный минус: папки, на которые можно разложить контакты, никак не коррелируют и не синхронизируются с категориями в Outlook. То же самое касается задач.

Ведению хронометража помогает время, указанное в списке входящих, исходящих и пропущенных вызовов: ассоциация (информация) разговора со звонившим абонентом сохраняется как минимум неделю (проверено на практике). Т.е. данный список является своеобразной заменой дневника «Outlook».

Почта, Интернет и SMS

Почтовый клиент поддерживает стандартные протоколы почтовой связи «POP3» и «IMAP». Использую первый вариант посредством установки связи через соединение «GPRS», так как использую приём почтовых заголовков. При необходимости прочитать сообщение полностью загружаю его с сервера. Непосредственно из сообщения можно перейти по ссылке на страничку Интернета, либо написать ответ. Есть возможность использовать вложения.

Для оперативного реагирования на входящие сообщения установил время чтения заголовков почты на своём почтовом ящике каждый час: завершая очередной рабочий час, просматриваю новую почту – и не сильно отвлекаюсь, и получается небольшой перерыв (отвлечение на отдых).

В настоящее время сложился следующий график работы с почтой: в течение недели в офи-се – корпоративный «Exchange» (с пересылкой SMS на смартфон всех входящих – бесплатная услу-га многих операторов сотовой связи), с личного ящика – заголовки; на выходных – загрузка почты с личного почтового ящика полностью в папку «Outlook». При следующем подключении смартфона к личному почтовому ящику (в начале рабочей недели, например) произойдёт удаление заголов-ков, т.к. вся почта закачана в локальный файл «Outlook». При поступлении SMS о новой рабочей почте во время выходных, подключаюсь к корпоративному почтовому ящику посредством «VPN» туннеля.

Также почтовый ящик можно посмотреть, войдя под своим именем на мобильный сайт «Mail.ru» в Интернете. По экономическим прогнозам в настоящее время будут бурно развиваться мобильные Интернет и программное обеспечение: например, поиск на «Яндексе», погода на «Фобосе» или чтение каналов «RSS» с помощью специального программного обеспечения чтения новостей.

Связка «Почта (SMS) + Интернет» позволяют мне постоянно оставаться в курсе последних событий, новостей и контролировать поток информации в необходимых нормах загрузки рабочего дня.
В синхронизации папка почты пока не участвует, т.к.: 1) периодически синхронизирую файл «Outlook» (со всей почтой) между рабочим и домашним компьютерами; 2) не настроил (не проверил) логику (работоспособность) полного обмена информации почтовых сообщений между двумя различными настольными компьютерами (связка «домашний компьютер – смартфон – рабочий компьютер»).

Заметки и список задач

Встроенным в операционную систему смартфона приложением для работы с заметками является программа «Блокнот». Заметка разделена на две части: текстовую и графическую, что весьма удобно, когда необходимо добавить какой-либо рисунок от руки в качестве графического пояснения заметки – эффективно для визуального запоминания. Имеется возможность определения «категорий» и поиска текста. При синхронизации с «Outlook» копируется только текстовая часть заметки и определённое количество символов, что не совсем удобно для больших текстов, но вполне сносно для создания заметки, например, «Ссылки». В ней, работая с «Outlook», записываю ссылки, по которым удобно в дальнейшем открывать странички Интернета на смартфоне (ничего не ввожу руками – использую метод «paste & copy»). Использую и вариант обратной передачи текстовой информации из смартфона на настольный компьютер.
Список задач встроенного программного обеспечения смартфона не отличается большим разнообразием пунктов: тема, заметки, приоритетность, отношение к какой-либо «категории», даты начала и срока выполнения, напоминание. На снимке экрана представлен вид рабочего стола «Agenda» программы «Tracker».

Мультимедиа, клавиатура и офисные приложения.

Встроенная камера и поддержка карт памяти позволяет использовать смартфон как и для служебных целей, так и для отдыха.

На семинарах, встречах, совещаниях активно использую (предварительно согласовав) видео-, фотосъёмку и диктофон. Первое время часто происходили комичные ситуации: приходится брать ручку и бумажный ежедневник для «полноты картины» присутствия на совещании – я их и не использую, но «атмосфера» становится всё же мягче (так всем привычнее).

В последнее время задался вопросом записи (архивации) телевизионного материала определённых передач с помощью планировщика программного обеспечения встроенного тюнера. Записывается всё самостоятельно, а вот на просмотр иногда не хватает времени. Поэтому, после изучения материала по теме кодирования видео для смартфона, установки соответствующего программного обеспечения, постепенно кодирую и просматриваю записанный видеоматериал на экране смартфона в то время, когда мне это удобно! Существующее ограничение на емкость карточки (пока 32 Мб, шедшей в комплекте со смартфоном) планирую решить в ближайшее время покупкой 1 Гб карты «Memory Stick Pro Duo». Сжатое видео длительностью 1 час занимает примерно 100 Мб, что позволит разместить на карточке примерно от четырёх до шести полноценных фильмов. Сжатой музыки формата «MP3» сможет поместиться более чем на 15 часов прослушивания.

Отдельного положительного отзыва заслуживает клавиатура: несмотря на свой скромный размер и толщину моих пальцев, она позволяет довольно-таки быстро набрасывать текст заметки, какого-либо документа. Так, во встроенной программе «Word» удобно начинать какой-либо документ, записав основные идеи в заголовки документа с краткими пояснениями для дальнейшего развития мысли на персональном компьютере. С помощью программы «Excel» можно вычислить значения простейших формул и составить, например, список покупок, структурировать определённого рода информацию в таблицу. Поддержка функции «copy & paste» позволяет мигрировать блокам информации между приложениями.

После покупки смартфона и установки соответствующего программного обеспечения для конвертирования и чтения электронных книг практически всю информацию перевожу в «цифру». Копировать быстро и удобно информацию на карточку, работать с каталогами дисков смартфона мне помогает модуль для программы «Total Commander»: поддержка операций практически как с жёсткими дисками компьютера!

Очень много полезной информации и описание программ нахожу на сайте неофициального клуба «Sony-Ericsson» по адресу http://www.sony-ericsson.ru. Описание множества мобильных про-грамм и вообще об их существовании можно узнать на сайте http://hpc.ru.

© Андрей Екатеренчук, ноябрь 2005 г. Контакт: areugos@bk.ru. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/smartphone1/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.

Читайте также:

Глеб Архангельский «Мобилизация» и «электрификация» личной работы
Андрей Екатеренчук Технология личного переворота: опыт ТМ-школы
Дмитрий Литвак Моя система и тайм-менеджерский софт
Роман Чередниченко Мобильный тайм-менеджмент
Илья Правский. Достичь равновесия: обзор программы Life Balance

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

		+7 (495) 162 58 90