О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


27 июня - 15 августа 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

15-16 сентября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Календарь семинаров на I полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».
 

Полезно


Впервые у нас?
 Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись -
Карта сайта...>>



Максим Шиян

Использование «Дневника» в Outlook

Версия для печати – zip word 253K

Долгое время слежу за публикациями на сайте www.improvement.ru с целью почерпнуть что-либо полезное для себя и применить на практике. Много интересного узнал, попробовал различные системы, остановился в итоге на Microsoft Outlook. Да, возможно он не настолько гибок, чтобы на 100% подстроиться под владельца, но воспользовавшись рядом настроек можно сделать его удобным «орудием» борьбы с растраченным временем, планирования будущего и коммуникации с окружающим миром.

Обо всем по порядку. Сегодня о «борьбе с растраченным временем». Есть замечательная функция – дневники, которые мало кто использует, а зря. К ним необходимо только подступиться, а затем идеи сами начнут рождаться в голове менеджера, пытающегося оптимизировать свою работу.

Удобство в том, что «Дневник» сам отслеживает документы Microsoft Office, с которыми производилась работа и продолжительность времени, потраченного учитывает сам. Немного улучшив существующие категории, можно создать эффективный анализатор расхода времени в течение рабочего дня. Для этого достаточно при первом открытии дневника указать параметры отслеживания, необходимые пользователю.

В результате получаем следующее отображение в «Дневнике»:

Прокрутив колесо мышки, одновременно удерживая клавишу Shift нажатой, можно «свернуть» календарь и окинуть взором проделанную работу, либо быстро найти необходимую запись.

Для тех, кому много приходится общаться по телефону с клиентами, может показаться удобным фиксировать тему разговора и исход, а при необходимости и его продолжительность.

Множество настроек, предусмотренных в Outlook, дают огромный простор для фантазии, позволяя адаптировать под себя практически любой элемент. Для любителей особенно скрупулезно фиксировать всю информацию, возможно даже записывать переговоры при условии, что телефон соединен с компьютером. Для них же доступен быстрый набор номера, возможность говорить, не занимая руки трубкой (при наличии гарнитуры).

Использование данных инструментов весьма удобно при обучении и анализе работы нового персонала, в компаниях, в которых решающую роль играют телефонные переговоры и продажи по телефону. Не вдаваясь в подробности настроек, хочу обратить внимание на то, что можно создавать подпапки в папке «Дневник», которые могут содержать сведения о времени по проектам, по задачам, по должностям. Для этого достаточно нажатия правой кнопки мыши и выбора соответствующего пункта в выпадающем меню.

Кроме того, записи Дневника без проблем копируются и перемещаются, а также открываются в новом окне, что удобно при необходимости сравнить, перетащить, провести анализ.. Плюс к вышесказанному легко пересылаются по почте и интегрируются с другими папками.


© Максим Шиян, август 2006 г. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/shiyan/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Глеб Архангельский Технологии обзора задач на MS Outlook
Глеб Архангельский Контекстное планирование в Outlook
Андрей Екатеренчук Личная бухгалтерия в Outlook
Андрей Екатеренчук Планирование финансов в Outlook
Андрей Томилин В защиту простоты (еще о «толстом Аутлуке»)
Андрей Томилин Моя работа с «толстым аутлуком»

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация