О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


24 марта 2017 г., г. Москва, Семинар-тренинг «Управление энергией»

29 марта 2017 г., г. Москва, VIP-cеминар Глеба Архангельского «Тайм-драйв для первых лиц»

15 апреля 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

21-22 апреля 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Максим Шиян

Использование «Дневника» в Outlook

Версия для печати – zip word 253K

Долгое время слежу за публикациями на сайте www.improvement.ru с целью почерпнуть что-либо полезное для себя и применить на практике. Много интересного узнал, попробовал различные системы, остановился в итоге на Microsoft Outlook. Да, возможно он не настолько гибок, чтобы на 100% подстроиться под владельца, но воспользовавшись рядом настроек можно сделать его удобным «орудием» борьбы с растраченным временем, планирования будущего и коммуникации с окружающим миром.

Обо всем по порядку. Сегодня о «борьбе с растраченным временем». Есть замечательная функция – дневники, которые мало кто использует, а зря. К ним необходимо только подступиться, а затем идеи сами начнут рождаться в голове менеджера, пытающегося оптимизировать свою работу.

Удобство в том, что «Дневник» сам отслеживает документы Microsoft Office, с которыми производилась работа и продолжительность времени, потраченного учитывает сам. Немного улучшив существующие категории, можно создать эффективный анализатор расхода времени в течение рабочего дня. Для этого достаточно при первом открытии дневника указать параметры отслеживания, необходимые пользователю.

В результате получаем следующее отображение в «Дневнике»:

Прокрутив колесо мышки, одновременно удерживая клавишу Shift нажатой, можно «свернуть» календарь и окинуть взором проделанную работу, либо быстро найти необходимую запись.

Для тех, кому много приходится общаться по телефону с клиентами, может показаться удобным фиксировать тему разговора и исход, а при необходимости и его продолжительность.

Множество настроек, предусмотренных в Outlook, дают огромный простор для фантазии, позволяя адаптировать под себя практически любой элемент. Для любителей особенно скрупулезно фиксировать всю информацию, возможно даже записывать переговоры при условии, что телефон соединен с компьютером. Для них же доступен быстрый набор номера, возможность говорить, не занимая руки трубкой (при наличии гарнитуры).

Использование данных инструментов весьма удобно при обучении и анализе работы нового персонала, в компаниях, в которых решающую роль играют телефонные переговоры и продажи по телефону. Не вдаваясь в подробности настроек, хочу обратить внимание на то, что можно создавать подпапки в папке «Дневник», которые могут содержать сведения о времени по проектам, по задачам, по должностям. Для этого достаточно нажатия правой кнопки мыши и выбора соответствующего пункта в выпадающем меню.

Кроме того, записи Дневника без проблем копируются и перемещаются, а также открываются в новом окне, что удобно при необходимости сравнить, перетащить, провести анализ.. Плюс к вышесказанному легко пересылаются по почте и интегрируются с другими папками.


© Максим Шиян, август 2006 г. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/shiyan/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Глеб Архангельский Технологии обзора задач на MS Outlook
Глеб Архангельский Контекстное планирование в Outlook
Андрей Екатеренчук Личная бухгалтерия в Outlook
Андрей Екатеренчук Планирование финансов в Outlook
Андрей Томилин В защиту простоты (еще о «толстом Аутлуке»)
Андрей Томилин Моя работа с «толстым аутлуком»

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация