О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


30 сентября 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

13-14 октября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


26-27 октября 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.
 

Полезно


Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку...>>



Василий Потемкин

Моя первая ТМ-пятилетка

Версия для печати – zip word 19K

Главной целью после окончания института для меня было найти дело, которым хотелось бы заниматься, которое было бы перспективно и интересно.

На каждом уровне развития в той или иной компании я приближался к своей цели, которую еще четко не представлял. Но в осознании этой цели как ничто другое помогло увлечение тайм-менеджментом.

Развитие ТМ-техник в моей жизни можно разбить на три периода.

Метод чистого листа

Летом 2000 года, работа в первой компании. Начинающий менеджер по продажам, полный энергии и стремления расти, я понял, что для того, чтобы в жизни что-то менялось в лучшую сторону, необходимо контролировать и четко знать, когда и что делать. Для этого начал вести список дел, при помощи которого я мог бы видеть все, чего мне нужно добиться, направлять свои усилия осознанно.

Это был лист А4: перечень дел (обзор), который через некоторое время превращался в исписанный и исчирканный. Когда было невозможно писать на нем дальше, приходилось переписывать часть дел на новый (пересмотр целей и мероприятий для их достижения). Старый лист оставался в архиве и был полезен для анализа прошлого опыта.

Особенно помогали моменты, когда вечером после рабочего дня я составлял список на следующий день и был вынужден задуматься о том, что я делаю. Это, на мой взгляд, одно из важнейших полезных последствий планирования и управления временем.

Через полтора года ориентация на определенные результаты в моем планировании принесла свои плоды, и я переехал в Москву для работы в западной компании и достижения новых результатов.

Западная школа тайм менеджмента

Работая в иностранной компании, увлекся методикой одной из западных компаний, представителя западной школы жесткого планирования. Когда я использовал эти подходы, количество дел, которые я выполнял за единицу времени, было значительным. Однако это приносило мало удовлетворения, скорее даже дискомфорт.

Ощущение - как будто надеваешь одежду меньшего размера, которая везде жмет, нет ощущения свободы и легкости. Принадлежишь не себе, со всеми присущими человеку слабостями, спонтанными желаниями, плохим настроением, в конце концов, а графику, в который сам же себя и заковал.

Однако, многие важные для меня понятия и инструменты были изучены: различные периоды планирования, привязка дел к стратегической цели и ключевым областям. И, долгосрочный период планирования, который совпал с увлечением западными техниками, закончился неплохим результатом: я выполнил персональный план продаж, который вначале года казался невыполнимым. Кроме того, я принес дополнительную ценность компании, будучи лидером в рабочей группе по внедрению CRM-системы. Позднее эта система и наш опыт внедрения CRM были распространены на отделения компании по всей Восточной Европе. В итоге я был признан лучшим торговым представителем, получил памятные подарки и денежную премию.

Гибкое планирование

Знакомство с ТМ методиками и технологиями Глеба Архангельского на корпоративном тренинге и претворение их в жизнь помогло снять напряженность и ощутить себя более свободно по сравнению с западным планированием. Например, я перестал считать "неправильной" работу по вдохновению (в том числе в нерабочее время, ночью, и т.п.), и благодаря такому повышению гибкости стал получать результаты в более короткие сроки и с большим удовольствием.

Анализ хронометража помог посмотреть на жизнь под другим углом, увидеть неочевидное. Например, время в пути (перемещения на встречи с клиентами) было использовано для изучения иностранного языка с помощью аудиокурсов.

Еще одно интересное наблюдение. После знакомства с гибким планированием, некоторые цели, бывшие для меня неочевидными, я перестал пытаться сразу жестко перевести в конкретные мероприятия и планы. Эти цели просто были зафиксированы в отдельном списке, и постепенно "созрели" и претворились в жизнь. Пазл сложился сам, без жесткого детального планирования.

ТМ - карта жизни

Тайм-менеджмент, на мой взгляд, помогает жить более осознанно, ведь при стратегическом планировании, размышляя о дальних, жизненных целях, неизбежно задумываешься о миссии, смысле того, что делаешь, чего хочешь добиться, на что расходуешь свое время, свою жизнь.

При этом начинаешь разделять свои цели и цели, навязанные обществом, ближним окружением. Например, долгое время главной целью была покупка квартиры. Все окружающие по советской привычке твердили - "накопить и купить квартиру, как это ты еще без квартиры!" Уже все было подготовлено к покупке, но, к счастью, вовремя остановился. Для меня в конечном итоге оказалось и выгоднее, и комфортнее жить в арендованных квартирах. Больше свободы выбора, больше возможности регулярно менять формат жизни - центр или зеленый пригород, низкий этаж с приятным видом во дворик или высокий - с панорамным видом, ремонт и дизайн такой или другой. Для советского человека такая свобода - это странно, а для западного - вполне нормальная стратегия.

Контроль над временем неизбежно приводит к контролю над жизнью, что я и считаю счастьем для себя. Когда все зависит от тебя, от твоей воли и сил, лени и слабости, когда ты можешь делать выбор - как жить и к чему стремиться.

При этом процесс планирование заставляет думать, не дает расслабляться и поддаться лени. Конечно, легче делать те дела, которые попадается под руку, лежат на поверхности или навязаны кем-то, чем, напрягая мозг, уделить 20 минут планированию недели, пересмотру и корректировке оперативных целей на краткосрочный период. Может, нелюбовь к планированию осталась у русских с тех пор, когда другие все решали за нас в советскую эпоху? А может быть, это общая особенность человека, которая заключается в том, что легче делать работу, чем думать?

Естественно, не все и не всегда можно запланировать. Если долгосрочные цели в какой-то ключевой области сформулировать не удается, то я стараюсь переориентировать внимание и делать то, в чем уверен, а решение отсроченного вопроса придет, и будет найдена нужная цель, процесс достижения которой принесет удовольствие. И главное - радость от достигнутых результатов при анализе прошедшего долгосрочного периода планирования. Начало этого периода у меня привязано не к календарным датам (начало года, и т.п.), а лишь к моей текущей ситуации и к моменту выполнения годовых целей, которые могут быть достигнуты и через полгода, и через полтора. Например новое место работы, выполнение большого проекта, и т.п.

ТМ-инструменты

В современном мире много интересного и соблазнительного, все это манит и тянет потратить время, упустить его словно песок сквозь пальцы. Защитить наше время помогают ТМ-инструменты, которые не дают сбиться с курса, акцентируют внимание на делах и целях.

Для оперативного планирования я использую коммуникатор - карманный компьютер с телефоном (все в одном). На рабочем компьютере синхронизирую коммуникатор с Outlook и Excel. Наличие под рукой коммуникатора позволяет не упустить удачный момент для выполнения какого-нибудь дела (кайрос), зафиксировать удачную идею или заметку, наметить дело.

Подведу итоги. Результаты моей ТМ-пятилетки - это моя нынешняя работа и сфера деятельности, которую долго искал вместе с поиском себя и своей миссии. Мой образ жизни, удовольствие, которое я получаю при реализации своих планов, наличие амбициозных целей, желание и понимание как достигать их, возможности дальнейшего роста.


© Василий Потемкин, июль 2005 г. Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/potemkin/
Допускается без дополнительного согласования публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.


Читайте также:

Алексей Бабий, Хронометраж или алгебра любви
Аноним, Нужен ли русскому секундомер - 2
Глеб Архангельский, ТМ-манифест

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация