О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


19-20 мая 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


24 марта 2017 г., г. Москва, Семинар-тренинг «Управление энергией»

29 марта 2017 г., г. Москва, VIP-cеминар Глеба Архангельского «Тайм-драйв для первых лиц»

15 апреля 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.
 

Полезно


Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку...>>



Юрий Погорелов

Малые промежутки времени

Версия для печати – zip word 10K

Копейка рубль бережет

Читая статьи авторов ТМ-сообщества, невольно задумываешься о том, что каждая минута – это ценность, если эту минуту правильно использовать, а каждая неиспользованная минута – соответственно потерянная ценность. Именно поэтому вызывает постоянный интерес вопрос наиболее полного использования собственного времени.

К сожалению, время каждого человека зависит не только от его решений, особенно если этот человек не является фрилансером или таким руководителем, который «сам себе голова». В большинстве случаев на работе значительная часть затрат времени человеку навязывается внешними обстоятельствами: руководством, клиентами, ошибками подчиненных. Человек может в определенной степени влиять на использование своего времени, но не определять его полностью. Да и вне работы распределение времени человека часто навязывается внешней средой

Как следствие того, что распределение использования времени частично зависит от решений человека, и частично – от внешней среды, возникают небольшие (и хорошо, если небольшие) промежутки времени, которые в лучшем случае пропадают бесцельно или же используются недостаточно эффективно. Если говорить о серьезной работе, то за 10 минут маловероятно, что будет достигнут какой-либо прирост результата (особенно, если работа творческая и требует определенной концентрации внимания). Однако, если таких перерывов 5-6 в день, то это час потерянного времени. А что такое час времени, и что с его помощью можно сделать, на мой взгляд весьма убедительно описано в (Добротворский И.Л. Ценность одного часа)

В то же время за 5-15 минут можно сделать незначительные по объему задачи, с тем, чтобы в дальнейшем не отвлекаться на их выполнение в течение длительных промежутков времени, которые можно посвятить выполнению более масштабных задач

Эта небольшая заметка как раз и посвящена описанию тех задач, которые могут быть реализованы в моменты времени, просто не замечаемые большинством людей.

Итак, что Вы можете сделать за 5 минут:

Что Вы можете сделать за 10 минут:

Что Вы можете делать в течение любых кратковременных промежутков времени:

Решение предложенных задач в малые промежутки времени имеет ряд преимуществ:

Недостатков в использовании малых промежутков времени я не вижу – все равно Вы это время потратите, вопрос в том, насколько эффективно.

Пару слов о том, как же это использовать практически. Все очень просто: заранее подготовить необходимые инструменты (диктофон, ежедневник…), и, как только появляется неиспользуемое время, стремиться максимально это время заполнить разными задачами, которые Вам все равно предстоит сделать. Кстати, важно не предполагать в эти малые промежутки времени обязательного решения задач – цель в данном случае ставится максимально полностью использовать время, а не решить задачи, в противном случае получите лишний стресс.

Кстати, о создании искусственных промежутков времени, которые Вы бы могли использовать эффективно: как Вы в случае работы в течение полного рабочего дня используете Ваш рабочий обеденный перерыв (у тех, у кого он есть)?. В большинстве организаций такой перерыв составляет час. В то же время по моим наблюдениям час никто не обедает. Сам по себе обед занимает в лучшем случае минут 20, и соответственно 40 минут тратится зря. А в эти 40 минут можно почитать любимую книгу, подумать о достижении своих целей, пригласить на совместный ланч друга или подругу, зафиксировать до 10 потенциально интересных идей, и просто, если рядом есть парковая зона, прогуляться и скинуть груз забот рабочего дня.

В общем, «Не думай о секундах свысока… бегут они…мгновения, мгновения, мгновения».


© Юрий Погорелов, октябрь 2005 г. Контакт: YNewman@Yandex.ru. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/pogorelov-mal/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Юрий Погорелов Мой молчаливый верный помощник
Алексей Бабий Хронометраж, или Алгебра любви-3
Андрей Томилин Привычка побеждать

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация