Учет времени, задач и планирование дня
(основное рабочее окно программы MS Outlook 2002)
Я настроил программу так, что первое окно, которое открывается после
запуска аутлука (папка называется «Календарь»), выглядит так:
Это мое основное рабочее окно. Оно позволяет видеть задачи на сегодня,
отсортированные по признакам важности и срочности (правая часть рисунка). В
левой части рисунка расположена вертикальная шкала времени, которая позволяет вести
хронометраж с выделением цветом. Кроме того, вертикальная шкала позволяет утром, или
вечером предыдущего дня «раскидать» задачи по предстоящему рабочему дню
простым перетаскиванием мышкой, т.е. осуществлять оперативное планирование.
После выполнения задачи я ставлю на ней галку и она из списка задач пропадает, чтоб
глаза не мозолила. Многим (и мне в том числе) эффект визуального зачеркивания
выполненной задачи, особенно достаточно сложной, доставляет некоторое удовольствие.
Для целей анализа данных хронометража можно использовать ту же папку
«Календарь», но в другой настройке (меню Вид – Текущее представление
– События). Например, данные хронометража моего рабочего времени за неделю
выглядят так:
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
Ближайшие открытые семинары:
Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию
«Организация Времени»
07.07.08 Петр Садыков. Маленький блокнот и Большой План.
Все что вам нужно!
