О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


21-22 ноября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.
 

Полезно


Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку...>>



Галина Острикова

Ежедневник – жизнь как на ладони

Версия для печати – zip word 9K

Говорят, что жизнь человека можно прочитать по его ладони. А можно ли прочитать о его жизни из его ежедневника? Не знаю, как у других, а по моему ежедневнику – точно можно! Потому что сегодня я веду так, что из него можно узнать обо всех событиях моей жизни. И это не только голые факты: кто, где, с кем и во сколько, но и почему, и как я к этому отношусь.

Насколько я себя помню, я всегда вела ежедневник. Но ничего полезного, кроме того, что я должна сделать и к какому сроку, в нем не было. Плюс ко всему, меня постоянно не устраивала его форма. Скованная в определенные рамки годового исчисления, эта форма и мою жизнь пыталась засунуть в некий стандарт.
И не зная, как с этим бороться, я постоянно пробовала разные формы ежедневника, от длинных и узких до толстых и широких. Кроме того, мне очень быстро надоедает какая-то одна форма. Я – человек творческий, и хочется всегда новых ощущений – даже тетрадь, с которой я постоянно работаю, должна соответствовать определенному жизненному циклу.

И однажды мне повезло. Я увидела, как работает с ежедневником моя коллега . Она пользовалась недатированным ежедневником, и будучи человеком очень организованным, все свои дела она записывала туда, не ограничиваясь одной страницей, а по мере исполнения – вычеркивала.

Так я пришла к недатированному ежедневнику. Что мне это дало? Теперь у меня один ежедневник на квартал. И это отражает мое настроение в определенный период года, это соответствует квартальному планированию.

Каждый ежедневник я выбираю в твердом переплете, на половину стандартного листа. И обычно с красивой картинкой.

Сверху обязательно цитата, которая «ведет» меня по жизни в данный период времени. Это то, что я открыла для себя, что меня мотивирует и раскрывает какие-то секреты.

Что касается размера , то он тоже выбран не случайно. Была такая дилемма : как уместить ежедневник в дамской сумочке? Если выбирать по размеру сумки, то в нем ничего не напишешь, если слишком большой – тяжело носить, ведь женщины, кроме деловых аксессуаров иногда и сумки с продуктами носят, поэтому должна быть какая-то золотая середина. Вот я и определилась : все-таки размер ежедневника должен быть большой, но он не должен быть тяжелым. Поэтому кожаных переплетов я избегаю, а что касается сумочки – то я свой ежедневник вообще в пакете сейчас ношу.

Что же именно можно прочитать в моем ежедневнике?

Однажды я услышала у Джима Рона: «Ведите дневник! Учитесь у жизненного опыта!». И я подумала, может, именно этого мне и не хватает. У меня не было тетради, куда можно было бы записывать свои впечатления о жизни. Отдельные страницы, разбросанные по разным местам, совсем не в счет. А если у человека идет постоянный внутренний диалог с собой, ему просто необходимо иметь тетрадь, куда бы он все это записывал. Это то, что Глеб Архангельский называет мемуарником.

Но иметь несколько тетрадей, которые бы я постоянно носила с собой, для меня слишком тяжело, а разговаривать с собой – жизненная потребность, которую хочется как-то удовлетворить.

Поэтому в моем ежедневнике, не скованном никакими датами, я могу сейчас писать, кроме своих планов, все, что хочу и о чем хочу, и быть уверенной в том, что записи не потеряются.

Следующий этап в планировании времени и осознании своих ролей связан с книгами Стивена Кови. Поэтому теперь в моем ежедневнике обязательно есть таблица недельного плана с разделением по ролям: мама, жена, бизнес-леди, домохозяйка, автор, финансовый консультант и т.п.

Таблицу эту я черчу от руки, заполняю в соответствии с квартальными целями, выделяю край ярким маркером, который всегда под рукой в процессе составления таблицы. И тогда для этой таблицы мне не надо делать закладку, потому что на фоне белых страниц, проведенная цветная полоса хорошо видна.

Что касается ежедневного планирования, то после всех комментариев текущего дня, анализа событий и просто каких-то интересных идей, которые у меня выделятся специальными значками, я пишу план на следующий день.

И здесь мне очень помогла книга «Тайм-драйв» с делением задач на жесткие и гибкие. Потому что всегда была проблема, куда эти гибкие задачи записывать, и что с ними делать, если они перекочевывают со страницы на страницу.

Несколько слов о ведении комментариев. Стараюсь вверху страницы обозначить тему , например, если я нашла какую-то идею по воспитанию детей, сверху пишу «воспитание» . Где-то в какой-то книге прочитала, что можно пронумеровать ежедневник, и когда он закончится, на первой странице сделать что-то типа оглавления: воспитание – страница такая-то и такая, финансы – страница такая-то. Такого пока я не делаю, но думаю, что надо запланировать денек и расписать так, потому что это как раз и есть мой жизненный опыт, который со временем можно будет обобщить и использовать.

В конце каждого ежедневника у меня есть страницы кайросов. Правда, до тех пор, пока не прочитала книгу Глеба Архангельского, я не знала, что они так называются. Просто в конце выделяла страницы по темам, которые либо находятся в стадии разработки и изучения, либо которые надо учесть, когда буду что-то делать, либо список книг, которые прочитала или хочу прочитать. Теперь, зная больше о кайросах и как ими пользоваться, я могу более эффективно использовать этот инструмент для себя.

Что касается стратегического планирования, то у меня вместо стратегической картонки – распечатанные листы целей, сложенные пополам, и я их ношу в ежедневнике, чтобы в любой момент иметь возможность продумать какие-то долгосрочные планы.

И есть еще один интересный момент, который я начала использовать в последнее время, после того как познакомилась с работами Тони Бьюзена. Это цветные карты ума карты. И теперь мой ежедневник наполнен картинками, схемами, цветными стрелками, которые стимулируют мое творческое мышление и активизируют память.

Но самое главное, я считаю, чтобы инструмент, которым вы пользуетесь, в данном случае ежедневник, помогал вам планировать жизнь и получать от этой жизни удовольствие. Про себя могу точно сказать – мой ежедневник сейчас такой же красивый , насыщенный и интересный, как и моя жизнь, и по нему, как по ладони, можно в деталях воспроизвести каждый день, который я проживаю.


© © Галина Острикова, сентябрь 2006 г. http://www.familyfinance.ru Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/ostrikova/
Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.


Читайте также:

Лембиту Кыйв Предсказать удачу – моя система тайм-менеджмента
Андрей Седельников Getting Things Done с помощью Post-It Notes
Тимур Василенко Mind Maps – опыт использования

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация