О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


21-22 декабря 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

17 февраля 2018 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

27-28 февраля 2018 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».
 

Полезно


Впервые у нас?
 Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись -
Карта сайта...>>



Источник: https://rb.ru/howto/email-overload/

Автор перевода: Алексей Зеньков по материалам https://www.fastcompany.com/3057203/6-steps-to-tame-your-email-overload

6 способов справиться с завалом электронной почты

По результатам проведенного в 2015 году компанией Adobe исследования, оказалось, что на проверку почты у нас уходит в среднем по 30 часов в неделю. Столько же времени может занимать какая-нибудь серьезная подработка.

У большинства людей в электронной почте сосредоточено все, что им нужно сделать, и часто они с этим не справляются. На самом деле организовать входящий поток писем можно намного эффективнее.

Шаг 1: уменьшите поток входящих писем

Первым делом при создании более понятной системы электронной почты нужно уменьшить поток входящих писем. Это означает, что лучше отписаться от всех информационных, рекламных рассылок и других не столь важных писем. Можно это сделать вручную либо использовать специальные сервисы типа SpamDrain и Unroll.me. Они позволяют выбрать все приходящие вам рекламные и информационные сообщения и отписаться от них одним кликом мыши. Те же рекламные письма, которые вам интересны, объединяются в одну подборку и приходят раз в сутки.

Чтобы избавить себя от ненужных писем в будущем, заведите отдельный электронный адрес для подписок и покупок в интернете.

Шаг 2: установите правила

Еще один способ сократить количество входящих — это решить все на более высоком уровне и установить правила в вашей организации. Можно избавиться от немалого количества, казалось бы, важных сообщений если просто объяснить сотрудникам, когда стоит ставить коллег в копию, а когда это необязательно.

Шаг 3: используйте качественные инструменты для совместной работы

По мере все большего распространения средств для совместной работы, таких как Slack и даже Google Documents, информация появляется там, где ее легко можно найти, не прибегая при этом к электронной почте. Подобные инструменты позволяют хранить информацию, актуальные версии документов и проектов.

Фото: kaboompics.com

Шаг 4: сканируйте и сортируйте

Просматривайте и сортируйте корреспонденцию. Это позволяет выбрать самые важные сообщения и отложить на время те, с которыми можно разобраться позже. Пользуйтесь кнопкой «Удалить». Спросите себя: «Что может случиться, если я удалю это сообщение?» Если ответ — «ничего плохого», то смело отправляйте его в корзину.

Шаг 5: используйте календари и списки задач

Часто ли вы оставляете письма в качестве напоминаний о том, что вам нужно сделать или где побывать? Очень многие не пользуются всеми благами календарей и списков задач, а ведь они помогают избавиться от лишних писем в ящике. Если это напоминание о том, что вам нужно где-то быть, сохраните его в календарь. Просто перетаскивайте письма в календарь в Outlook или нажмите на «Подробнее» в Gmail и выберите опцию «Создать событие».

Точно так же используйте браузерные приложения для создания списков задач. Сохраните важную информацию из письма и удалите его.

Шаг 6: создайте правильную систему каталогов

Да, вам нужно будет распределять письма по папкам. Иногда письмо не получается обработать сразу, или его нужно сохранить для дальнейшего изучения. Распределите письма по типам и по причинам, по которым их нужно сохранить. Затем создайте подходящую для этого систему папок. Она может быть очень простой, с разделением писем по группам или типам действий. Или же вы можете придумать более подробную систему с названиями проектов или сферами работы.

Приходится сохранять некоторые письма для отчетности? Вы можете использовать функцию архивации в почтовом сервисе. Тогда эти письма исчезнут из папки с входящими, но все равно будут доступны вам в любое время.

Источник.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация