О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


6 сентября 2016 г., г. Москва, Семинар-тренинг «Управление энергией»

28 - 29 сентября 2016 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

30 сентября - 1 октября 2016 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Ознакомьтесь с программой и зарегистрируйтесь: www.tminvest.ru

1 октября 2016 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

25 октября 2016 г., г. Москва, VIP-cеминар Глеба Архангельского «Тайм-драйв для первых лиц»

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.
 

Полезно


Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку...>>



Тимур Василенко

Mind Maps – опыт использования

Версия для печати – zip word 237K

1. Что такое Mind Maps и как их рисовать

Mind Maps или Карты Ума, Карты Сознания (не путать с когнитивными картами) – это кустообразные картинки, изобретенные Тони Бьюзеном как способ представления и связывания мыслей. Рисуются они очень просто:

Вот и вся премудрость в рисовании. Попробуйте, получится. Для примера – моя карта этой статьи.

2. Чем хороши Mind Maps – свойства

Теперь, когда мы видим, что рисовать «карту ума» очень просто, попытаемся разобраться в том, чем же этот инструмент так эффективен (а когда – не то, что не эффективен, а вреден). Видимая простота техники способна ввести в заблуждение – есть ли тут что? Помню, когда я прочёл «Mind Map Book», я с восторгом рассказал об этой технике другу. Он послушал и задал вопрос: «А что тут особенного? Обычная древовидная структура». Тогда я не нашёлся, что ответить. Попытаюсь ответить сейчас, рассматривая свойства Mind Map.

Небольшое отвлечение в сторону. Возьмём гвоздь и шуруп. Гвоздь прост и способ его использования однозначен – берём молоток и забиваем. Шуруп сложнее. Из анализа его формы видно, что его надо завинчивать и его несущая способность больше, чем у гвоздя той же длины, причем она существенно зависит от целостности резьбы. Если чуть углубить анализ, то становится ясно, что шурупы с крестообразной головкой удобнее, чем под простую отвёртку: крестообразная насечка гарантирует, что усилие будет направлено вдоль оси шурупа. Вместе с тем, большинство мебели в Советском Союзе собиралась рабочими, которые знали два способа использования шурупов (и яростно спорили, чей способ лучше!):

  1. Забить шуруп молотком, пока забивается, а потом довинтить.
  2. Завинтить, пока идёт, а потом добить молотком.

Крестообразные головки шурупов изобретены американцами во время второй мировой войны, но в России получили массовое распространение во второй половине восьмидесятых. Видимо, даже такой простой анализ свойств не столь очевиден.

Итак, свойства Mind Map.

2.1 Наглядность

Конечно, Mind Map всего лишь древовидная структура и этим эквивалентна многоуровневому линейному списку (пример – оглавление). Но есть и серьёзные отличия:

а) Mind Map позволяет окинуть взглядом всё сразу, всё дерево. Линейный список этого не даёт.

Пример: Недавно мне понадобилось разработать структуру сетевых папок на сервере (дешёвый вариант корпоративного архива). Было распечатано дерево папок в том виде, как мы видим его в проводнике. Обсуждать его с начальниками департаментов было просто невозможно до тех пор, пока я не перечертил его в Mind Map. Всё сразу стало наглядно – вот основные ветки, вот их внутренняя структура. Некоторые мелкие ветки не изображались, но выбор существенного в Mind Map было легче сделать.

б) Линейный список психологически не завершён, он может быть продолжен. Ничто не мешает дописать что-то в конец (да и в середину тоже – естественных рамок нет). Mind Map как рисунок ограничен размерами листа. Приходится выбирать существенное и не делить слишком на много частей.

2.2 Эстетичность

Mind Map – это рисунок, который имеет свою эстетику. Вернее – должен иметь, т.е. если Mind Map как рисунок неприятен, то бесполезен и даже вреден. Создатель техники Mind Map Тони Бьюзен специально подчёркивал, что при их рисовании существенно включается в работу правое полушарие мозга, отвечающее за эстетику и холистический подход. То есть, рисуя Mind Map по какой-то проблеме, мы обдумываем её другой частью мозга. Всегда полезно рассмотреть проблему с разных сторон.

Пример: «The Mind Map Book» издана на отличной бумаге и отлично иллюстрирована как рисованными картинками, так и фотографиями различных древовидных структур (от баобаба до микрофотографии нейрона). По крайней мере, на меня тогда эти картинки произвели гораздо большее впечатление, чем текст (получилось, я читал книгу правым, а не левым, как обычно, полушарием). Думаю, это правильный путь для восприятия техники Mind Map. Вот пара карт в сети – Effective Innovation и Plan for a Business Trip, а также несколько фотографий на замену иллюстрациям в книге:

К сожалению, минское издание перевода этой книги под названием «Супермышление» издано на газетной бумаге и почти без иллюстраций, а те, что есть, плохого качества. По сути, это уже другая книга.

2.3 Формы, или 8х4

Рисование Mind Map происходит одновременно с осмыслением проблемы, оно и есть это осмысление. Мы помним, что рисунок должен быть эстетичным. Вместе с тем, осмысление есть процесс, т.е. Mind Map растёт, как дерево или куст – без жёсткого плана (это не архитектура), просто заполняя пространство. Такое эволюционное развитие рисунка существенно отличает его от чертежей. Я для себя выработал следующие типовые формы Mind Map, каждая из которых легко переходит в следующую:

2.3.1 Андреевский флаг – 4 луча

Как правило, у Mind Map более 3 лучей. Лучшая стартовая форма – диагональный крест (Андреевский флаг): достаточно просто и есть место для новых веток, если проклюнутся.

2.3.2 Звезда – 5 лучей



У Андреевского флага вырастает верхний луч – места много, эта ветвь может быть столь же обильной, что и предыдущие.

2.3.3 Снежинка – 6 лучей

У Звезды вырастает нижний луч. Если всё начиналось с Андреевского флага, то места хватает.

2.3.4 Британский флаг – 8 лучей



У Снежинки вырастает один или два боковых луча. Эти ветви уже существенно меньше остальных, но это обычно не мешает – всё-таки редко бывает, что последними рассматриваем самые сложные аспекты проблемы.

2.3.5 Нейрон – неопределённое число лучей

Если все предыдущие формы связаны эволюционной цепочкой, то эта стоит особняком. Это – настоящий дикорастущий куст, никакого формирования кроны. Здесь получаются наиболее красивые карты и отъявленные уродцы – всё как в лесу.

В построении Mind Map очень хорошо проявляется известный психологический закон 7±2, который описывает число понятий, которыми может одновременно оперировать мозг человека. На картинке это совпадает с естественными ограничениями листа, больше ветвей просто трудно разместить.

2.3.6 Сколько уровней у Mind Map?

Обычно Mind Map имеет не более 4 уровней, но больше одного (т.е. ветки раздваиваются). Можно подсчитать, сколько будет веточек (Британский флаг, 4 уровня, каждая ветка раздваивается) – 8х23 = 64, а всего веток, включая корень, будет 8х(24 – 1) + 1 = 121. Никогда не приходилось выращивать такой большой Mind Map. Обычно несколько веток имеет по паре уровней, а только отдельные разрастаются.

Контрпример: Мне как-то пришлось разрабатывать анкету для анализа информационной системы предприятия. Решил использовать Mind Map, чтобы отразить все вопросы и варианты ответов (т.е. жёстко 2 уровня). В результате получилась анкета на 8 или 9 вопросов, но практика показала, что надо ещё добавить два вопроса – на Mind Map было некуда добавить эти две ветки, а картинка получилась логично-завершённой. В этом случае (вопрос – варианты ответов) более эффективным был бы линейный список уже на этапе разработки анкеты.

2.4 Метры + килограммы = ?, или Однородность

Очень важным свойством (и одновременно – ограничением) является то, что все ветви, в принципе, однородны, нет разных обозначений для качественно различных сущностей. То есть на одной ветви могут висеть килограммы, а на другой – метры. Это сразу накладывает ограничение на характер информации – пытаться описать бизнес-процесс или структуру базы данных с помощью Mind Map бесполезно, лучше использовать специализированные графические нотации – IDEF0, DFD, UML. На Mind Map хорошо ложится первозданный хаос при первичном анализе или что-то, состоящее из однородных элементов – к примеру, план текста или выступления. Обозначаем темы, основные мысли и примеры – и пишем (или выступаем). Обозримость карты позволяет легко переходить от одной части к другой, не теряя из вида целого.
Другим примером однородной карты является несложный проект (план дел) – в принципе, тут Mind Map заменяет Check List, выигрыш получается за счет лучшей обозримости дел.

3. Заключение

Надеюсь, рассказанного достаточно, чтобы попробовать рисовать свои карты. Главное – не бояться и не ждать слишком многого. Последний совет – РИСУЙТЕ ИХ РУКАМИ, а не на компьютере. Надо включить в работу правое полушарие мозга, а творчество (не в художественном значении, а как процесс) все же ближе к традиционным инструментам.

Еще один пример моего MindMap – программный проект:


© Тимур Василенко, октябрь 2004 г. Контакт: timur@polartv.ru, http://www.timur0.nm.ru/. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/mindmap/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Илья Филипсон Персональный информационный менеджер TheBrain
Глеб Архангельский Метод ограниченного хаоса (версия Professional)
Айбек Бегалин, Хроноигра «Свободная Либерталия» zip word 295K
Айбек Бегалин, Корабль – Ставка Верховного Главнокомандующего; zip word 486K

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация