О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


30-31 октября 2018 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в сентябре 2018 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Тимур Василенко

Mind Maps – опыт использования

Версия для печати – zip word 237K

1. Что такое Mind Maps и как их рисовать

Mind Maps или Карты Ума, Карты Сознания (не путать с когнитивными картами) – это кустообразные картинки, изобретенные Тони Бьюзеном как способ представления и связывания мыслей. Рисуются они очень просто:

Вот и вся премудрость в рисовании. Попробуйте, получится. Для примера – моя карта этой статьи.

2. Чем хороши Mind Maps – свойства

Теперь, когда мы видим, что рисовать «карту ума» очень просто, попытаемся разобраться в том, чем же этот инструмент так эффективен (а когда – не то, что не эффективен, а вреден). Видимая простота техники способна ввести в заблуждение – есть ли тут что? Помню, когда я прочёл «Mind Map Book», я с восторгом рассказал об этой технике другу. Он послушал и задал вопрос: «А что тут особенного? Обычная древовидная структура». Тогда я не нашёлся, что ответить. Попытаюсь ответить сейчас, рассматривая свойства Mind Map.

Небольшое отвлечение в сторону. Возьмём гвоздь и шуруп. Гвоздь прост и способ его использования однозначен – берём молоток и забиваем. Шуруп сложнее. Из анализа его формы видно, что его надо завинчивать и его несущая способность больше, чем у гвоздя той же длины, причем она существенно зависит от целостности резьбы. Если чуть углубить анализ, то становится ясно, что шурупы с крестообразной головкой удобнее, чем под простую отвёртку: крестообразная насечка гарантирует, что усилие будет направлено вдоль оси шурупа. Вместе с тем, большинство мебели в Советском Союзе собиралась рабочими, которые знали два способа использования шурупов (и яростно спорили, чей способ лучше!):

  1. Забить шуруп молотком, пока забивается, а потом довинтить.
  2. Завинтить, пока идёт, а потом добить молотком.

Крестообразные головки шурупов изобретены американцами во время второй мировой войны, но в России получили массовое распространение во второй половине восьмидесятых. Видимо, даже такой простой анализ свойств не столь очевиден.

Итак, свойства Mind Map.

2.1 Наглядность

Конечно, Mind Map всего лишь древовидная структура и этим эквивалентна многоуровневому линейному списку (пример – оглавление). Но есть и серьёзные отличия:

а) Mind Map позволяет окинуть взглядом всё сразу, всё дерево. Линейный список этого не даёт.

Пример: Недавно мне понадобилось разработать структуру сетевых папок на сервере (дешёвый вариант корпоративного архива). Было распечатано дерево папок в том виде, как мы видим его в проводнике. Обсуждать его с начальниками департаментов было просто невозможно до тех пор, пока я не перечертил его в Mind Map. Всё сразу стало наглядно – вот основные ветки, вот их внутренняя структура. Некоторые мелкие ветки не изображались, но выбор существенного в Mind Map было легче сделать.

б) Линейный список психологически не завершён, он может быть продолжен. Ничто не мешает дописать что-то в конец (да и в середину тоже – естественных рамок нет). Mind Map как рисунок ограничен размерами листа. Приходится выбирать существенное и не делить слишком на много частей.

2.2 Эстетичность

Mind Map – это рисунок, который имеет свою эстетику. Вернее – должен иметь, т.е. если Mind Map как рисунок неприятен, то бесполезен и даже вреден. Создатель техники Mind Map Тони Бьюзен специально подчёркивал, что при их рисовании существенно включается в работу правое полушарие мозга, отвечающее за эстетику и холистический подход. То есть, рисуя Mind Map по какой-то проблеме, мы обдумываем её другой частью мозга. Всегда полезно рассмотреть проблему с разных сторон.

Пример: «The Mind Map Book» издана на отличной бумаге и отлично иллюстрирована как рисованными картинками, так и фотографиями различных древовидных структур (от баобаба до микрофотографии нейрона). По крайней мере, на меня тогда эти картинки произвели гораздо большее впечатление, чем текст (получилось, я читал книгу правым, а не левым, как обычно, полушарием). Думаю, это правильный путь для восприятия техники Mind Map. Вот пара карт в сети – Effective Innovation и Plan for a Business Trip, а также несколько фотографий на замену иллюстрациям в книге:

К сожалению, минское издание перевода этой книги под названием «Супермышление» издано на газетной бумаге и почти без иллюстраций, а те, что есть, плохого качества. По сути, это уже другая книга.

2.3 Формы, или 8х4

Рисование Mind Map происходит одновременно с осмыслением проблемы, оно и есть это осмысление. Мы помним, что рисунок должен быть эстетичным. Вместе с тем, осмысление есть процесс, т.е. Mind Map растёт, как дерево или куст – без жёсткого плана (это не архитектура), просто заполняя пространство. Такое эволюционное развитие рисунка существенно отличает его от чертежей. Я для себя выработал следующие типовые формы Mind Map, каждая из которых легко переходит в следующую:

2.3.1 Андреевский флаг – 4 луча

Как правило, у Mind Map более 3 лучей. Лучшая стартовая форма – диагональный крест (Андреевский флаг): достаточно просто и есть место для новых веток, если проклюнутся.

2.3.2 Звезда – 5 лучей



У Андреевского флага вырастает верхний луч – места много, эта ветвь может быть столь же обильной, что и предыдущие.

2.3.3 Снежинка – 6 лучей

У Звезды вырастает нижний луч. Если всё начиналось с Андреевского флага, то места хватает.

2.3.4 Британский флаг – 8 лучей



У Снежинки вырастает один или два боковых луча. Эти ветви уже существенно меньше остальных, но это обычно не мешает – всё-таки редко бывает, что последними рассматриваем самые сложные аспекты проблемы.

2.3.5 Нейрон – неопределённое число лучей

Если все предыдущие формы связаны эволюционной цепочкой, то эта стоит особняком. Это – настоящий дикорастущий куст, никакого формирования кроны. Здесь получаются наиболее красивые карты и отъявленные уродцы – всё как в лесу.

В построении Mind Map очень хорошо проявляется известный психологический закон 7±2, который описывает число понятий, которыми может одновременно оперировать мозг человека. На картинке это совпадает с естественными ограничениями листа, больше ветвей просто трудно разместить.

2.3.6 Сколько уровней у Mind Map?

Обычно Mind Map имеет не более 4 уровней, но больше одного (т.е. ветки раздваиваются). Можно подсчитать, сколько будет веточек (Британский флаг, 4 уровня, каждая ветка раздваивается) – 8х23 = 64, а всего веток, включая корень, будет 8х(24 – 1) + 1 = 121. Никогда не приходилось выращивать такой большой Mind Map. Обычно несколько веток имеет по паре уровней, а только отдельные разрастаются.

Контрпример: Мне как-то пришлось разрабатывать анкету для анализа информационной системы предприятия. Решил использовать Mind Map, чтобы отразить все вопросы и варианты ответов (т.е. жёстко 2 уровня). В результате получилась анкета на 8 или 9 вопросов, но практика показала, что надо ещё добавить два вопроса – на Mind Map было некуда добавить эти две ветки, а картинка получилась логично-завершённой. В этом случае (вопрос – варианты ответов) более эффективным был бы линейный список уже на этапе разработки анкеты.

2.4 Метры + килограммы = ?, или Однородность

Очень важным свойством (и одновременно – ограничением) является то, что все ветви, в принципе, однородны, нет разных обозначений для качественно различных сущностей. То есть на одной ветви могут висеть килограммы, а на другой – метры. Это сразу накладывает ограничение на характер информации – пытаться описать бизнес-процесс или структуру базы данных с помощью Mind Map бесполезно, лучше использовать специализированные графические нотации – IDEF0, DFD, UML. На Mind Map хорошо ложится первозданный хаос при первичном анализе или что-то, состоящее из однородных элементов – к примеру, план текста или выступления. Обозначаем темы, основные мысли и примеры – и пишем (или выступаем). Обозримость карты позволяет легко переходить от одной части к другой, не теряя из вида целого.
Другим примером однородной карты является несложный проект (план дел) – в принципе, тут Mind Map заменяет Check List, выигрыш получается за счет лучшей обозримости дел.

3. Заключение

Надеюсь, рассказанного достаточно, чтобы попробовать рисовать свои карты. Главное – не бояться и не ждать слишком многого. Последний совет – РИСУЙТЕ ИХ РУКАМИ, а не на компьютере. Надо включить в работу правое полушарие мозга, а творчество (не в художественном значении, а как процесс) все же ближе к традиционным инструментам.

Еще один пример моего MindMap – программный проект:


© Тимур Василенко, октябрь 2004 г. Контакт: timur@polartv.ru, http://www.timur0.nm.ru/. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/mindmap/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.


Читайте также:

Илья Филипсон Персональный информационный менеджер TheBrain
Глеб Архангельский Метод ограниченного хаоса (версия Professional)
Айбек Бегалин, Хроноигра «Свободная Либерталия» zip word 295K
Айбек Бегалин, Корабль – Ставка Верховного Главнокомандующего; zip word 486K

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация