О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

27 июня - 15 августа 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на I полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Электронные органайзеры в жизни

Отправитель: Дмитрий Литвак
10-07-2001 17:50

Вот уж чем-чем, а опытом поделиться – это завсегда пожалуйста :-)

Пару лет назад юзал Fenom от LG. Сейчас пользуюсь пятой пальмой (и то только по долгу службы). Лично у меня сложилось мнение, что повышение эффективности жизнедеятельности вследствие применения КПК – это великая иллюзия. Покупая FENOM я тоже думал, что теперь-то ни минуты не потеряю и буду работать, работать и ещё раз арбайтен. Но, проанализировав через некоторое время все сопутствующие моменты, сделал вывод, что микрокомпьютеры больше вредят, чем помогают. И проект, который я сейчас веду (как раз разработка самоменеджерского программного комплекса), убедил меня в этом окончательно.

Работа (под работой я имею в виду качественно организованную деятельность) на ходу неэффективна именно потому, что это работа на ходу. Конечно, задачи у всех разные, но лично для меня в качестве инструментария безусловно необходим «взрослый» офисный пакет плюс тот же Project. А это предполагает минимум ноутбук. Для нормальной работы, которую потом не придётся переделывать, мне нужна литература, базы данных, полноценный доступ в Сеть (не для ежеминутной проверки почты – это агония и признак неорганизованности, а для работы с информацией). Если нормально организовать свою работу и деятельность коллектива, то не возникнет ситуаций, когда не получил письмо – и всё пропало. Двух раз в день для работы с мыльницей вполне достаточно, если чаще – больше поводов отвлечься от исполнения расписания, которое в таком случае просто теряет смысл. Конечно, сказанное не относится к тем областям деятельности, в которых почта - это товар.

Личное расписание составляю в самим же сляпанной базе под MS Access и РАСПЕЧАТЫВАЮ. А пальма – лишь адресная книга. Распечатка и хранение планов – фантастически важная вещь в целях анализа. Несмотря на то, что моя кривая/косая программулина позволяет со всех сторон покрутить дневное расписание и посмотреть где/как/когда/что должно происходить, именно визуальный анализ стопочки листочков показывает мне уровень качества собственной работы.

Так что в смысле инструмента планирования КПК мне кажется вещью неэффективной. В смысле помощи при принятии решений, хранения каких-то баз данных, справочников – это да, это он потянет. Плюс приятно то, что всё-таки информация присутствует в цифровом виде, то есть может множиться, бэкапиться, переноситься и так далее. Вводимые данные обладают теми же преимуществами.

Резюмируя и частично повторяя уже сказанное уважаемыми участниками могу сказать следующее. Если есть желание получить записную книжку, мини-монитор к рабочей машине плюс элемент статусного потребления, то покупать КПК нужно. Но если юзать в основном в качестве планировщика - то это будут выброшенные деньги. Лучше подождать, пока (и я думаю, что скоро) изобретут что-нибудь другое.

С наилучшими пожеланиями :-)

Минуточку!!! :0)))
Отправитель: Шота 12-07-2001 18:28

Здравствуйте,уважаемые!

Был очень удивлен, прочитав на главной странице сообщение про поражение «палмообразных». Был немного ошарашен. Вроде бы рано рвать подковы-то. Белый флаг еще никто не выбрасывал :0)
И на самом деле, по моему, все претензии к КПК были с моей стороны «разбиты» (если нет, то готов опять взяться за клаву).
А теперь хотелось бы рассказать о своем опыте использования КПК:
В течении 4-х последних лет (после прослушивания тренинга по тайм-менеджменту), я активно пользуюсь данной системой. Правда в качестве органайзера использовал обычный ежедневник. Но вот уже как 3 месяца являюсь счастливым (как мне кажется, хотя есть попытки меня переубедить) обладателем КПК. На работе возможности постоянно (или периодически)находится возле ПК у меня нет, поэтому использовать различные проги у меня также нет.
Органайзер 3-го Псиона (более поздние модели имеют более навороченные системы) позволяет помиммо напоминания о запланированных событиях (дни рождения, встречи и т.д.), использовать достаточно удобную систему планирования времени. А именно:
- вести список(и) событий, при этом возможно ранжирование по важности, устанавливать время выполнения, делать ссылки на текстовые файлы и т.д.
- возможность проссматривать дневник в режиме дня, недели, месяца, года, общего списка событий
- при использовании дневника в режиме дня, помимо текщих событий типа встреч, есть возможность индикации событий из списка задач, причем только определяемого ранга (я использую свою систему ранжирования)
- к каждому событию можно присодинить список в виде текстового файла (содержание которого будет видно только при его расскрытии)
- графически отображается длительность запланированных мероприятий (примерно как в Оутлуке)
- индикация о выполненых событиях и др.
Все это не говоря о возможности гибкой настройки баз данных (телефонных, адреса эл.почты и др.)и использования электронных версий различных печатных изданий (например по роду работы мне часто необходимо иметь под рукой разл. законодательные акты и др.).
При этом изучение возможностей Псиона продолжается.
Прошу прощения если мое повествование выгладит слишком подробным или наоборот (тороплюсь).

Теперь в общем.
Я не утверждаю, пользоваться КПК необходимо всем. Вероятно, если бы у меня была возможность доступа к ПК, я бы предпочел как-либо программные комплексы. А поскольку аккуратностью ведения записей в ежедневнике я не отличался (иногда не мог различить написанное ранее), то КПК позволил более аккуратно вести записи (чем в обычном ежедневнике).
Я не понимаю, как можно утверждать о неэффективности КПК, не представляя одновременно обоснованные утверждения (упс, каламбур). Утверждения типа «не разобраться и забываю» я, лично не воспринимаю. Не говоря о том, что не имея более менее полного представления о предмете спора, упорно говорить о его недостатках.
Я бы мог, конечно, обратиться за поддержкой к владельцам КПК в форумах на специализированных сайтах, но не буду этого делать специально, поскольку хочу попробовать самостоятельно отстоять свою точку зрения.
На предложение подождать пока появится чо-то новое..... Ну давайте подождем!

В заключении хотелось бы сказать:
Если Вам удобно пользоваться обычными органайзерами (или листочками) ради бога. О недостатках данного способа использования систем планирования я уже писал. А использовать нубук, хм, я лично еще таких людей не встречал.

Был рад пообщаться, с удовольствием отвечу на возникшие вопросы.

Шота :0)

См. также: Дмитрий Литвак Моя система и тайм-менеджерский софт

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация