О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


30 сентября 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

13-14 октября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


26-27 октября 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».
 

Полезно


Впервые у нас?
 Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись -
Карта сайта...>>



Лембиту Кыйв

Карточки контекстов

Версия для печати – zip word 94K

Вы можете успешно вести маленькую лодку в бурном море,
но только в том случае, если знаете, как использовать волны.
Митсуги Саотоме «Принципы Айкидо»

Обилие возможностей, окружающих современного человека, существенно повышает требования к системам самоорганизации. Карточки контекста, обеспечивая гибкость и полноту обзора, берут силу океана возможностей себе в союзники.

Основная идея

Понятие – «контекст» в последние несколько лет стало ключевым в области самоорганизации и тайм-менеджмента. Но до последнего времени «контекст» рассматривался только как некоторое сопутствующее или ограничивающее условие для выполнения действий. Поэтому для более эффективного использования возникла идея его усовершенствовать.

Рассмотрим это на всем понятном примере – «офис». Так как в реальной жизни понятию «офис» соответствует конкретное место, то и модель контекста должна отражать его полезные свойства.

Первая мысль, которая рождается, раз это место, значит рядом с ним должно быть что-то или кто-то. Таким образом, контекст «офис» обретает первую грань – «то, что рядом» или список связанных контекстов. Идем дальше, если ваш офис в субботу и воскресенье не работает, то он в эти дни не является контекстом. И мы получаем еще одну составляющую – «условия». Третья и четвертая оставляющая возникают из тривиальной мысли: физически можно быть либо в месте контекста, либо вне его. Значит нужно иметь еще два списка: первый, это то, что нужно сделать или взять с собой до попадания в место, второй – то, что нужно сделать на месте. Обобщим эти рассуждения в таблице.

Взять с собой
«Подготовить»
«Сделать до»

Список всего, что нужно взять с собой
Например: Черновой вариант договора.
Сделать
«Сделать на месте»
Список того, что нужно сделать на месте.
Например: Согласовать и подписать договор
Условия Список условий, которые могут облегчить или осложнить выполнение задач.
Например: каждый четный четверг не приемный день или менеджер А. выходит из отпуска после 5-го августа.
Рядом Список близлежащих или связанных контекстов.
Полностью решает проблему: «О, ведь был же рядом…»

Как это использовать

Количество используемых каждым из нас контекстов может быть индивидуально. Тут нет ограничений. Лишь бы это использовать было понятно и удобно. Но грубо контексты можно разделить на три группы:

  1. Место
  2. Человек
  3. Ресурсы (время, энергия, и т.д.)

Контекст «Место»

Как гласит народная мудрость: лучше один раз увидеть. Поэтому использование карточек контекста лучше всего продемонстрировать на конкретном примере. Внешний вид и размеры заготовки карточки представлены на рисунке 1.

Синяя линия на рисунке 1 – это контур заготовки карточки контекста, красная пунктирная линия – это ориентир для вырезания ярлычка. На рисунке цвет дан только для простоты объяснения, в реальности карточка черно-белая.

Сами карточки лучше всего делать из плотной бумаги, при желании это может быть и цветная бумага. Хотя, как показала практика, проще подкрасить ярлычок.

С левой стороны можно проколоть карточки для хранения в органайзере. Размер подобран таким образом, чтобы можно было вкладывать карточку как в обложку паспорта, так и в органайзер.

На рисунке 2 представлена лицевая сторона карточки

Пояснения по рисунку 2:

  1. Расшифрованное название контекста (ООО «Зевс»).
  2. Дата создания данной карточки контекста (10 окт 2006).
  3. Выделенный маркером ярлычок с кратким, но понятным названием контекста (Зевс). Вырезать можно любой из шести ярлычков.
  4. Список всего, что нужно взять с собой или подготовить (Взять с собой).
  5. Список того, что нужно сделать на месте (Сделать).

На рисунке 3 представлена оборотная сторона карточки:

Пояснения по рисунку 3:

  1. Список условий, которые могут облегчить или осложнить выполнение задач (Условия).
  2. Список близлежащих или связанных контекстов (Рядом).

Оба списка можно делать на листках Post-It Notes и переклеивать их по мере необходимости.

Контекст «Человек»

В том случае, когда в качестве контекста выступает человек, в работу с карточками вносятся небольшие изменения. На рисунке 4 представлена лицевая сторона карточки.

Принцип работы с карточкой человека остается тот же, что и с карточкой места: до встречи, во время встречи, то что рядом и условия. Списки «до» могут иметь названия: сказать, напомнить, подготовить. Они включают в себя все действия без вещественных последствий. Списки «во время» – это все действия, которые в конце будут иметь документальный след. Не важно, по почте, факсу или при встрече, – главное, в конце есть нечто вещественное в остатке. Таким образом, если в списке «Сказать, напомнить» есть запись: Платеж по «Гераклу» до 16 окт, то в «Передать» должно стоять: Отправить по факсу платежку «Гераклу» до 16 окт
«Условия» и «Рядом» несут туже смысловую нагрузку, что и в контексте «место».
Условия – графики работы, отпусков, дни рождения и т.д.
Рядом – это также ссылка на людей, с которыми можно связаться только через данного человека.

Несколько слов в заключение

Как показала практика, контексты мест и людей легко раскладываются на четыре составляющие, и карточки приживаются очень легко и быстро. Контексты ресурсов, сколько попыток ни было, так и остались в виде «плоских» списков.

Многие спрашивали, почему бумажный вариант? Думаю, что исполнение тут не столь важно, главное – идея. А если можно работать достаточно эффективно с бумагой, то при использовании КПК отдача возрастет многократно. Систему карточек контекста в электронном виде можно легко реализовать при помощи Microsoft Excel, WinOrganizer или Outlook.

P.S.
Хочу сказать спасибо тому большому количеству людей, которых заинтересовала моя система, описанная в статье: «Предсказать удачу (моя систем тайм-менеджмента)». Благодаря вам я активизировался :) и написал эту статью в короткий срок.
Кого заинтересовали карточки, пишите мне на почту: koiv-l@rambler.ru в теме: «Карточки контекста», и я вышлю оригинал-макет в формате Microsoft Visio 2003.


© Лембиту Кыйв, uudelepp@mail.lanck.net, октябрь 2006 г. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/koiv2/
Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.


Читайте также:

Лембиту Кыйв Предсказать удачу – моя система тайм-менеджмента
Глеб Архангельский Контекстное планирование в Outlook
Юрий Погорелов Вдохновение под заказ

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация