Александр Певцов
Программа учета времени ФинЭкспертиза-Time
Версия
для печати zip word 75K
Практически в любом бизнесе возникает проблема определения времени, затраченного
офисным сотрудником (менеджером, специалистом) на исполнение того или иного
проекта или отдельных задач в его рамках. В некоторых случаях этот вопрос стоит
особенно остро например в консалтинговых компаниях, так как затраченное время
формирует себестоимость работ, является необходимым для планирования деятельности
и обеспечения равномерной загрузки персонала.
Мы аудиторско-консалтинговая группа ФинЭкспертиза, входим в десятку крупнейших
по России для решения этой задачи разработали собственную небольшую компьютерную
программу учета рабочего времени офисных сотрудников «FET:ФинЭкспертиза-Time».
Предлагаем ее бесплатно всем желающим, скачать можно на странице http://www.finexpertiza.ru/fet/
Программа работает по принципу «шахматных часов». Приступая к выполнению новой
работы, сотрудник выбирает из списка название проекта и конкретной задачи в
его рамках, после чего программа начинает отсчитывать время до тех пор, пока
ей не будет указан иной проект или задача. Реализовано отключаемое периодическое
напоминание о необходимости выбора текущей работы. Окошко «FET:ФинЭкспертиза-Time»
занимает немного места на рабочем столе Вашего компьютера и ее использование
вскоре входит в привычку, позволяя Вам постоянно получать достоверную информацию
для определения трудозатрат, себестоимости проделанных работ и их дальнейшего
планирования.
Списки проектов и задач могут по Вашему выбору редактироваться самим пользователем
(«индивидуальная установка»), или только наделенным соответствующими полномочиями
менеджером («групповая или корпоративная установка») и храниться на локальном
или общем сетевом диске.

Программа «FET:ФинЭкспертиза-Time» имеет возможность экспорта протокола учета
рабочего времени в файлы с форматом «Microsoft Word» и «Microsoft Excel». Файлы
экспортируются в выбранный каталог и имеют те же имена, что и файл протокола,
но с расширением «.doc» или «.xls» - соответственно.

Для получения информации о трудоемкости выполнения проектов и задач в программе
существует возможность вывода отчетов как в разрезе проектов и задач по датам
(«Статистический отчет»), так и в разрезе проектов («Итоговый отчет»).

Для формирования отчетов реализован экран запросов, с помощью которого можно
ввести параметры для формирования выборки.

Отчет формируется в окне просмотра и в дальнейшем может быть распечатан на
принтере.


Программа снабжена справочной системой, разработанной с помощью программы
Help Workshop.
Комментарий Глеба Архангельского для публикации о программе FET на сайте E-xecutive.ru
Тема учета времени волнует сейчас все большее количество российских компаний.
Во-первых, оптимизацией ресурса времени сотрудников начинают заниматься те,
кто непосредственно это время продает консалтинговые, аудиторские, и т.п.
компании. Во-вторых, те компании, которые ищут новых преимуществ на все более
конкурентных рынках. Конкурировать по цене и качеству становится все сложнее,
а вот время пока недостаточно задействованный источник конкурентного преимущества.
Одним из способов выявления ресурсов времени является хронометраж. Это, пожалуй,
самый жесткий и непростой в применении из инструментов, имеющихся в тайм-менеджменте.
Подробный рассказ о всех плюсах, минусах и «подводных камнях» корпоративного
и личного хронометража выходит за рамки небольшого отзыва, отмечу лишь, что
применять этот инструмент нужно вдумчиво и «без фанатизма».
Программ для учета времени, платных и бесплатных, достаточно много. В корпоративных
проектах при внедрении хронометража я обычно рекомендую использовать MS Outlook
с экспортом и анализом информации в Excel, что дает возможность очень разностороннего
и многогранного анализа исходных данных. Но это требует достаточно большой подготовленности
пользователей и учета многих тонкостей при внедрении системы.
Теперь о программе учета времени, сделанной «Финэкспертизой». Установив ее
и открыв, я не обнаружил ничего лишнего. А это главная проблема очень многих
программ для учета времени пользователь путается в многочисленных опциях и
теряет мотивацию. Здесь все просто: проекты, задачи, выдача протокола использования
времени либо статистического отчета по проектам. Программа проста «до безобразия»,
и это ее главное достоинство.
Могу рекомендовать эту программу для использования в ситуациях, когда не нужны
тонкие и разносторонние возможности связки «Outlook + Excel», но принципиальна
простота ведения хронометража для пользователей.
Если говорить о других аналогичных программах, то они, как правило, более сложны,
в них больше дополнительных опций и функций. Но в действительности не важно,
какой именно будет программа. Принципиальное значение имеют простота и удобство».
© Александр Певцов, сентябрь 2005 г. Редактура Глеб Архангельский,
info@improvement.ru
Адрес документа: http://www.improvement.ru/zametki/finexpertiza/
Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении
целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок.
Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с
редакцией Improvement.ru.
Читайте также:
Глеб Архангельский
Хронометраж на MS Outlook
Алексей Бабий Хронометраж,
или Алгебра любви
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!