О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


30 сентября 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

13-14 октября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


26-27 октября 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Александр Певцов

Программа учета времени ФинЭкспертиза-Time

Версия для печати – zip word 75K

Практически в любом бизнесе возникает проблема определения времени, затраченного офисным сотрудником (менеджером, специалистом) на исполнение того или иного проекта или отдельных задач в его рамках. В некоторых случаях этот вопрос стоит особенно остро – например в консалтинговых компаниях, так как затраченное время формирует себестоимость работ, является необходимым для планирования деятельности и обеспечения равномерной загрузки персонала.

Мы – аудиторско-консалтинговая группа ФинЭкспертиза, входим в десятку крупнейших по России – для решения этой задачи разработали собственную небольшую компьютерную программу учета рабочего времени офисных сотрудников «FET:ФинЭкспертиза-Time». Предлагаем ее бесплатно всем желающим, скачать можно на странице http://www.finexpertiza.ru/fet/

Программа работает по принципу «шахматных часов». Приступая к выполнению новой работы, сотрудник выбирает из списка название проекта и конкретной задачи в его рамках, после чего программа начинает отсчитывать время до тех пор, пока ей не будет указан иной проект или задача. Реализовано отключаемое периодическое напоминание о необходимости выбора текущей работы. Окошко «FET:ФинЭкспертиза-Time» занимает немного места на рабочем столе Вашего компьютера и ее использование вскоре входит в привычку, позволяя Вам постоянно получать достоверную информацию для определения трудозатрат, себестоимости проделанных работ и их дальнейшего планирования.

Списки проектов и задач могут по Вашему выбору редактироваться самим пользователем («индивидуальная установка»), или только наделенным соответствующими полномочиями менеджером («групповая или корпоративная установка») и храниться на локальном или общем сетевом диске.

Программа «FET:ФинЭкспертиза-Time» имеет возможность экспорта протокола учета рабочего времени в файлы с форматом «Microsoft Word» и «Microsoft Excel». Файлы экспортируются в выбранный каталог и имеют те же имена, что и файл протокола, но с расширением «.doc» или «.xls» - соответственно.

Для получения информации о трудоемкости выполнения проектов и задач в программе существует возможность вывода отчетов как в разрезе проектов и задач по датам («Статистический отчет»), так и в разрезе проектов («Итоговый отчет»).

Для формирования отчетов реализован экран запросов, с помощью которого можно ввести параметры для формирования выборки.

Отчет формируется в окне просмотра и в дальнейшем может быть распечатан на принтере.

Программа снабжена справочной системой, разработанной с помощью программы Help Workshop.

Комментарий Глеба Архангельского для публикации о программе FET на сайте E-xecutive.ru

Тема учета времени волнует сейчас все большее количество российских компаний. Во-первых, оптимизацией ресурса времени сотрудников начинают заниматься те, кто непосредственно это время продает – консалтинговые, аудиторские, и т.п. компании. Во-вторых, те компании, которые ищут новых преимуществ на все более конкурентных рынках. Конкурировать по цене и качеству становится все сложнее, а вот время – пока недостаточно задействованный источник конкурентного преимущества.

Одним из способов выявления ресурсов времени является хронометраж. Это, пожалуй, самый жесткий и непростой в применении из инструментов, имеющихся в тайм-менеджменте. Подробный рассказ о всех плюсах, минусах и «подводных камнях» корпоративного и личного хронометража выходит за рамки небольшого отзыва, отмечу лишь, что применять этот инструмент нужно вдумчиво и «без фанатизма».

Программ для учета времени, платных и бесплатных, достаточно много. В корпоративных проектах при внедрении хронометража я обычно рекомендую использовать MS Outlook с экспортом и анализом информации в Excel, что дает возможность очень разностороннего и многогранного анализа исходных данных. Но это требует достаточно большой подготовленности пользователей и учета многих тонкостей при внедрении системы.

Теперь о программе учета времени, сделанной «Финэкспертизой». Установив ее и открыв, я не обнаружил ничего лишнего. А это главная проблема очень многих программ для учета времени – пользователь путается в многочисленных опциях и теряет мотивацию. Здесь все просто: проекты, задачи, выдача протокола использования времени либо статистического отчета по проектам. Программа проста «до безобразия», и это ее главное достоинство.

Могу рекомендовать эту программу для использования в ситуациях, когда не нужны тонкие и разносторонние возможности связки «Outlook + Excel», но принципиальна простота ведения хронометража для пользователей.
Если говорить о других аналогичных программах, то они, как правило, более сложны, в них больше дополнительных опций и функций. Но в действительности не важно, какой именно будет программа. Принципиальное значение имеют простота и удобство».


© Александр Певцов, сентябрь 2005 г. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Адрес документа: http://www.improvement.ru/zametki/finexpertiza/
Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.


Читайте также:

Глеб Архангельский Хронометраж на MS Outlook
Алексей Бабий Хронометраж, или Алгебра любви

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация