Михаил Исаев
Организация деревом - программа Tombo
Версия для печати – zip word 42K
Я люблю и ненавижу планирование и организацию. Думаю, из-за того, что и то
и другое – вынужденные меры, к которым я бы никогда не обратился без необходимости.
Всегда считал себя человеком творческим, которого все эти графики, расписания,
сетки времени буквально убивают. В любом случае, хороший беспорядок лучше плохой
организации. И нет ничего более успокаивающего нервы, чем хороший беспорядок :)
Однако именно организация часто помогает сделать жизнь более-менее сносной
в условиях напряжения: дефицита времени, больших объёмов работ, и, не люблю этого
слова, цейтнота. Да и вообще, если хочешь сделать что-нибудь путное и достичь
маломальской серьёзной цели, без организации не обойтись (ой, как скучно!)
Поэтому, вывод можно сделать совсем не оригинальный, но единственно верный:
следует искать тот баланс (причём для каждого человека он индивидуален), когда
организация не превращается в самоцель и жизненные рамки, структура не ограничивает
направления идей, и в то же время ты не спотыкаешься об элементы творческого хаоса
и вдохновение не вязнет в беспорядке материала. И искать методы, которые смогут
работать именно для тебя.
Эта заметка о том, как заменить привычные многим записки и липкие листочки
на более динамичный и ёмкий компьютерный аналог. Я опишу свою личную систему упорядочения
информации на базе программы Tombo для карманного компьютера (программа имеет
версию и для «большого» компьютера). Все необходимые справочные ссылки по программе
будут даны в конце заметки.
Вырастить дерево
Меня с самого начала привлекали программы с древовидной структурой хранения
информации: Notepad 2000, Treeview Plus, Treeview Lite (или Plus), Keynote, Nyedit
(пожалуй, лучшая из всех), InfoAngello, WinOrganizer и другие, и многие, и многие.
В принципе, все современные интерфейсы управления от майкрософт сейчас построены
на этом принципе.
Древовидная структура – это дерево всегда живое, у него отмирают и нарастают
новые ветви, каждая из которых может делиться, может развиться в отдельную магистральную
ветвь, плюс совершенно нехарактерное для настоящего растения возможность вырвать
ветку с одного стволика и вживить в качестве подветви на другой и т.д. Структура
динамична и аналогична текущему твоему представлению об организации информации
(категориях, уровнях).
Программа-инструмент
Итак, что я выбрал из софта, почему и как в нём воплощаются мои чаяния.
Это программа Tombo, созданная, как я понимаю каким-то организованным японцем
:) Самое главное, что есть в этой программе и на что я хочу обратить внимание,
это простота и эффективность. Во-первых, это тот самый принцип дерева, с которого
я начал заметку, во-вторых, это формат записей, каждая из которых представляет
собой самый обычный txt-файл.
База данных или хранилище информации – эти самые текстовые файлы, разгруппированные
по папкам, которые соответствуют реальным папкам файловой системы на носителе
информации. Tombo – просто удобная оболочка для операций с ними, а также поиска
в них нужной информации. По сути, каждая запись (файл txt) – это карточка с мыслью,
заметкой, ссылкой, статьёй и т.д. По первой строчки файла Tombo именует и сам
файл.
Соответственно у нас в рука простейшая система организации хранения файлов,
привычная и поэтому очень эффективная.
На рисунке – версия для КПК, с которой я, собственно, первоначально и познакомился.
Версия для «большого» компьютера выглядит аналогично, предоставляя несколько более
удобные возможности для редактирования и организации информации.
По сути дела, это не записная книжка, а своеобразный файловый менеджер с функцией
редактирования, паролирования и поиска. Все записи хранятся в формате txt. Заголовком
заметки служит её первая строка, она же является именем файла на диске. При помощи
программы можно организовать их в каталоги различной степени вложенности, которые
все вместе и формируют крону того самого «логического древа».
Соответственно, в больших плюсах универсальность формата :) то есть возможность
править в любом редакторе, передвигаться по базе в простом проводнике, а также
по запискам можно делать любую другую базу данных.
Но основное и неявное достоинство программы, как ни странно, в отсутствии автоматизации
логической разбивки. Вы организуете разделы так, как вам удобнее всего. А в размышлении,
как это правильнее и логичнее сделать, заключаются большие возможности организационного
самообразования :)
Моя структура и что я храню
Первые несколько месяцев в заметках царил полный бардак. В общем-то это было
следствием бардака в голове. Обращаю внимание, организация заметок шла одновременно
с организацией внутренней и, не побоюсь этого слова, с самосовершенствованием.
Когда накопился определённый объём информации, и я вынужден был приступить к её
делению, а затем уже к созданию полноценной структуры, я более-менее осознал границы
того, что я имею и какие информационные потоки через меня проходят, определил,
в общем-то, чем я являюсь в этой жизни. Не скажу что это было откровение или открытие,
но обратная связь, влияние созданной структуры на мои цели и приоритеты, безусловно,
была.
Ну и по порядку, что я храню. Да всё! Как видите, есть несколько основных веток,
которые исходя из принципа «7+-2» делятся где-то до 5 – 7 раз. Естественно, раз
я собираю здесь всю информацию, с которой имею дело, как родившуюся в моём воспалённом
воображении, так и, например, вытянутую из инета, соответственно, приходится различать
«горячие» и справочные разделы.
Раздел «#ДЕЛА» – это планирование времени по неделям, месяцам и даже
годам, включает, как видите, подразделы «#неделя» (текущая и следующая), «Деньги»,
«Длительный срок». Комментировать особо не буду, потому как сам никак не могу
привыкнуть к этому разделу, скажу лишь только, что это своеобразная сетка времени,
которая лишь помогает придерживаться некоторой линии или вектора развития в жизни.
Никаких строгостей, более всего – гибкость.
Раздел «инфо» – это в перую очередь «#Имена, даты, телефоны, пароли»,
а также куча информации по отдельным увлечениям, выбор железа для покупки, папка
для коллекционирования анекдотов и т.д.
Следующий раздел «Ритуал перехода» – о тех вещах, которые стоит изучить,
то есть какие-то мысли о развитии.
«Веб-дизайн» – на 80% мой сайт textory.ru,
ещё на 10% методы, технологии, приёмы и на 10% планы на будущее.
«Психология» – некоторые приёмы и теории коммуникации и т.д.
«Работа – планы и опыт». Тут всё, что касается планирования и эффективности
текущих дел. Так как постоянно работаю я над техническими проектами, достаточно
сложными, объёмными и «информационно ёмкими», и не одну неделю, соответственно,
для планирования проектов – отдельная история.
Под утончённым названием «Свежак» скрывается буфер из заметок, которые
по каким-то причинам я сразу не распределяю по категориям. Ведь пока ещё случаются
выходные, когда я могу спокойно разобраться с заметками: перераспределить, доделать
что-то на большом компьютере, ну и удалить, чтобы не обрастать лишней информацией.
«Хаос идей» – это как раз то, для чего всегда внезапно нужен карманный
компьютер – идеи, мысли, строчки и т.д.
Структура tombo (только не записывайте меня в киборги!) – одна из проекций
личности по профилю информации, «информационного питания»и развития сознания,
неплохо работала при самооценке.
Хочешь выделить проблему – выдели её в записи или подразделе. Хочешь понять,
на чём ты сосредоточен сейчас – посмотри, по каким разделам раскиданы записки
за последний месяц. Какое-то несоответствие полученного результата с внутренним
ощущением? Выясни почему. ВАЖНО. Если хронометраж просто показывает на что ты
тратишь своё время, то подобный анализ более акцентирует, на что ты тратишь своё
ВНИМАНИЕ. О связи же времени и внимания разговор отдельный.
Возможности поиска и выборки
В Tombo есть ещё одна очень приятная возможность – это шаблоны поиска. Они
реализованы посредством виртуальных папок. Для виртуальной папки задаётся шаблон
или фильтр для поиска, и при выборе этой папки отображаются все заметки, удовлетворяющие
заданному критерию. Это могут быть выборки по поисковым словам, по дате, по совмещению
нескольких критериев, и т.д.
Реализуется эта возможность через меню Tools => Virtualfolder => Окно
Virtual folder settings
Таким образом, начав планировать или реализовывать любое дело, я могу структурно
задвинуть его в какую-нибудь дальнюю подветвь, но присвоить одно из задуманных
ключевых слов нестандартного написания, например, key_important и т.д., а потом
при необходимости «увидеть» это дело с помощью соответствующего фильтра. Или,
например, очень удобно бывает выделить заметки, написанные сегодня.
Ещё одна полезная фишка появилась в десктопной версии Tombo 1.9 – это обыкновенные
закладки (bookmarks), которые устанавливаются на заметку или на
папку. Теперь к конкретной заметке, сколь угодно глубоко «заложенной» в структуру
томбо, можно сделать быстрый доступ. Сейчас у меня в обычных закладках дневник
на текущий месяц и задачи на неделю.
Заключение
Закончить заметку я могу достаточно эффекно: прошёл год, да-да, именно год
с того момента, когда я начал пользоваться Tombo и гораздо более двух лет с первых
попыток пользования программами-блокнотами с древовидной структурой хранения.
Итог: все более-менее важные текстовые фрагменты, черновики, телефоны, пароли,
мысли, идеи, планы, приёмы и памятки, я собираю и храню в TOMBO, в нём пишутся
заметки сайта и составляются планы.
Классификация и организация времени достаточно удобна: позволяет чётко разделять
задачи, и в то же время достаточно гибка, чтобы в любой момент быть адаптирована
для нужд пользователя. Как в плюсе так и в минусе ВОЗМОЖНОСТЬ и НЕОБХОДИМОСТЬ
самому организовывать структуру.
Ещё раз подчеркну, что две банальные функции – возможность организовавыть информацию
и дела так, как я хочу и мощная функция поиска заменяют (по крайней мере для меня)
многочисленный функционал планировщиков и ежедневников с их сетками времени, приоритетами,
группами и контактами.
Tombo и «древесная структура» – это прежде всего организатор, систематизатор
и классификатор, спутник автора и редактор, хранилище планов и этапов.
Деревенейте на здоровье.
Приложение 1. Ключевые слова
В заглавиях заметок для удобства поиска я использую следующие символы:
@ – Закрученность и неопределённость
# – Относительная важность
& – Второстепенность
$ – Перспективность
~ – Приближение
^ – Обратить внимание, очень важно
Приложение 2. Ссылки
© Михаил Исаев, сентябрь 2004 г. Контакт: isaev@bk.ru,
textory.ru. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/derevo/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных
интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление,
и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ
требует согласования с автором.
Читайте также:
Самопрезентация
автора
Глеб Архангельский Метод ограниченного
хаоса
Глеб Архангельский Метод структурирования
внимания
Илья Филипсон Персональный
информационный менеджер TheBrain
Илья Правский. Достичь
равновесия: обзор программы Life Balance
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
Ближайшие открытые семинары:
Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию
«Организация Времени»
28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Впервые у нас?
