О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


21-22 ноября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».
 

Полезно


Впервые у нас?
 Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись -
Карта сайта...>>



Ровно 1 год.

Моему хронометражу посвящается!

31 мая 2007 года я начал вести хронометраж своего времени. Полный хронометраж. Я отслеживал и профессиональную и личную жизнь.
Я начал вести хронометраж чисто из любопытства. И где-то на 3-4 день я уже был готов бросить эту, как мне тогда казалось, дурацкую затею. Поскольку иногда я забывал делать записи, иногда не знал, что записывать или как записывать. И все это очень сильно меня раздражало. Именно тогда я задумался над вопросом: «А оправдает ли результат затраченные усилия, а самое главное – затраченное время?».
Ответ на этот вопрос я не хотел искать в книгах и статьях других авторов. Я хотел сам на него ответить. Я хотел получить свой ответ.
Прошел ровно год. Я подвел итоги хронометража за этот год. Я сделал выводы. И что самое главное у меня есть мой ответ на поставленный раньше вопрос.
Мой ответ основан исключительно на моем годовом опыте ведения хронометража и тех свершениях и результатах, которые были достигнуты мной благодаря такому действенному инструменту как хронометраж.

Мой ответ.

Да, хронометраж оправдал затраченные усилия, ресурсы, время и даже больше! И вот почему:

  1. Он дает самую полную картинку о вашей жизни с точки зрения времени, т.е. позволяет увидеть картинку «как есть».
  2. Он позволяет повысить вашу эффективность, как в данный момент, так и в будущем, принимая взвешенные решения на основании картинки «как есть».
  3. Он позволяет достичь запланированных результатов и даже перевыполнить планы.
  4. Он занимает всего лишь капельку вашего времени.

1. Информация должна быть информативной.

Одно из главных моих правил ведения хронометража гласит о том, что собирать нужно только ту информацию, которая вам нужна, которой вы потом сможете воспользоваться. Вести хронометраж просто ради хронометража нет никакого смысла.
У меня есть, как я её называю, «карта хронометража» (рис. 1). Такой она не была с первых же дней хронометража. Но такой она стала в процессе эволюции моего личного тайм-менеджмента.
Это моя «карта хронометража». У вас она может быть другой, а может быть такой же. Единственное правило, которое должно выполнятся на все 100% – она должна отражать вашу жизнь, ваш образ жизни.
В моей карте есть следующая информация:
1. Личное время. Это время, которое я провожу с родными, близкими и друзьями. Это время, которое я трачу на личное развитие, на отдых, на занятие спортом и т.д.
Личное время позволяет не пропасть в работе целиком с головой.
2. Время на работе. Время, которое я провожу в офисе или в полях или в командировке. Поскольку за это время мне платит мой работодатель, я расходую его только на то, за что платит работодатель, и расходую так, чтобы быть лучшим.
3. Английский язык. Время, которое я посвящаю изучению и «поддержанию» английского языка. Поскольку для меня это очень важно, английский язык выделен в отдельный блок.
4. ТМ. Время, которое я расходую на инструменты, которые позволяют организовать мою жизнь. Кроме хронометража здесь фиксируется время на мемуарник, на планирование дня, на личные финансы и другие тм-инструменты.



Рис. 1 – Моя «карта хронометража»
5. Прочее. Различные категории времени, которые не вошли не в одну из вышеперечисленных. Без этих категорий не обойтись. Они будут всегда. Главное следить за их величиной. Она не должна быть очень большой.
6. Сон. Время, которое я трачу на сон. Одна из самых важных категорий. Поскольку восстановление сил очень важный аспект для современного человека в нашем высокоскоростном компьютерном  мире.

В правой части моей «карты хронометража» есть три графика. Они позволяют визуализировать самую главную информацию, которая мне необходима.
Рис. 2 – Соотношение основных блоков хронометража

Первый график (рис. 2) показывает соотношение основных шести блоков хронометража. Данный график позволяет контролировать время на сон, время на работе и т.д. Он позволяет понять в какую область жизни в данный момент времени смещены мои акценты и мое внимание. И как это отразилось на других областях моей жизни.
Второй график (рис. 3) позывает, как распределяется время, которое я провожу на работе. Очень наглядно дает мне понять, когда поглотители времени начинают забирать больше чем им положено. Это позволяет сразу же реагировать на подобные обнаружения.

Рис. 3 – Время на работе
Третий график (рис. 4) показывает так называемое нетто время. Т.е. время, которое я потратил на профессиональное или личное развитие. Сюда вошли некоторые категории из блока «Время на работе», а также категория «Личное развитие» из блока «Личное время».

Рис. 4 – Нетто время
Такая полная картинка моей жизни позволяет мне чувствовать себя спокойно. Но оставить её красивой статической картинкой было бы непозволительным кощунством. Поэтому я придаю ей динамику.

2. Данные нужно использовать.

Что такое успех с точки зрения времени? Успех сегодня, т.е. в краткосрочной перспективе вы можете достичь, если будете результативным. Успех завтра, т.е. в долгосрочной перспективе вы можете достичь, если будете эффективным.
Вы не можете быть одновременно и результативным и эффективным. Вы либо нацелены на немедленный результат, и в этом случае ваши действия будут одни, либо работаете на перспективу и ожидаете достичь успеха в будущем, тогда ваши действия будут другие.
Хронометраж – удивительное явление. Он может нам помочь как в повышении результативности, так и в повышении эффективности.
Моя «карта хронометража» содержит в себе информацию, которую я могу использовать как для 1) выявления «узких» мест и их устранения, так и для 2) принятия взвешенных решений на будущее, для построения планов.
Именно такой периодический анализ моих данных позволил мне достичь результатов.

3. Мой результат.

Когда я начал вести хронометраж, я и подумать не мог, что у меня появится время для чтения книг, для написания статей, для личной самореализации и еще для много чего! Но факт остается фактом. За мой первый год хронометража я достиг результатов, на достижение которых у меня просто не было времени, и взяться ему было не откуда. Судите сами:
1. За этот год я написал 5 статей в журнал «Менеджер по персоналу» и «Управление персоналом». Одна из статей стала лучшей статьей года, по мнению читателей издания.
2. Я прочитал более 30 книг.
3. Я начал работу над своей книгой, идею, которой я вынашивал уже очень долго.
4. За 3 месяца я самостоятельно запустил проект, как я называю, «для души». Это сайт www.bookreview.com.ua.
И это только начало и только в одной области жизни. Этот список я могу продолжить, но результат и так на лицо.
Я глубоко убежден в том, что достичь таких результатов мне помогла правильная организация своей жизни. В чем очень сильно помогает хронометраж.
Но многих, как и меня в самом начале, наверное, интересует вопрос, а сколько времени будет занимать хронометраж?

4. Тише едешь дальше будешь.

Данная пословица, как нельзя лучше, на мой взгляд, отражает суть хронометража. Здесь главное не спешить, а то сами знаете, что будет. В хронометраже нет лишних действий. Лишние действия допускаются только на этапе проб, когда вы вырабатываете свой хронометраж, свою «карту хронометража».
В хронометраж не должны попадать ненужные данные. Если вы начали собирать какие-то данные, у вас должен быть четкий и понятный ответ, зачем они вам нужны. Иначе вы погрязнете в хронометраже и станете его заложником.
За этот год с 31.05.2007 по 30.05.2008 я потратил на хронометраж 59 часов и 22 минуты. Что составляет чуть меньше 10 минут в день.
Теперь, когда у нас есть полученный результат и затраченное время, мы можем сравнить их (рис. 5):

Рис. 5 – Мой ответ на вопрос
Я думаю я смог вам показать своими глазами ответ на мой вопрос, который я поставил в начале статьи.
*****
В заключение хотел бы обратить ваше внимание на важный нюанс: хронометраж – это не панацея. Хронометраж – это очень технократичный и очень мощный инструмент личной результативности и эффективности. Но только при его правильном использовании можно получить потрясающие результаты.

10 июня 2008
Евгений Бондаренко

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация