+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     

О КОМПАНИИ
ТРЕНИНГИ
ТРЕНЕРЫ
ТМ-КНИГИ
СТАТЬИ
РАБОТА 2.0
ПОИСК
ПАРТНЕРЫ
КОНТАКТЫ
Поставить закладку
Сделать стартовой
Тех. поддержка
РАССЫЛКА
новостей сайта
     Subscribe.Ru      
ТМ-ШКОЛА
интерактивная рассылка
в вопросах и ответах
     Subscribe.Ru      
ПОИСК


be number one
Rambler's Top100
 
 

Настройка секретариата

Описание консалтингового проекта

В каждой компании есть секретари. Они приносят чай и кофе, бронируют билеты, отправляют факсы… Лишь в немногих компаниях есть секретариат.

Эффективный секретариат – это:

  • Система контроля поручений первого лица компании на базе Microsoft Outlook
  • Регламент планирования рабочего времени руководителя
  • Правила обработки входящих звонков
  • Стандарт фиксации входящей информации
  • Правила подготовки встреч, командировок, мероприятий
  • Объединение всех рабочих процессов на единой платформе - Microsoft Outlook

Результаты проекта:

  • Комфортная для руководителя предприятия поддержка его работы со стороны секретариата, не зависящая от «человеческого фактора»; освобождение руководителя от рутинных функций контроля поручений и задач;
  • Настроенная на Outlook система фиксации поручений и планирования мероприятий, позволяющая «одним кликом» получать картину задач в необходимых руководителю разрезах (люди, проекты, направления, сроки, и т.п.);
  • Оформленная корпоративная «Книга секретариата», интегрирующая все созданные регламенты, правила, описания разработанных и принятых к применению технологий, позволяющая сделать поддержку работы первого лица компании защищенной от ошибок сотрудников.

Стоимость и сроки реализации проекта

Необходимые затраты времени первого лица предприятия – вводная встреча с консультантом, 1 час. Затраты времени секретарей – 3 сессии по 4 часа каждая. Календарная длительность проекта – 3-4 недели.

Осуществленные проекты

Методология разработана и апробирована в корпоративных проектах в компаниях: «Русский Алюминий» (аппарат Генерального директора, секретариат Директора по персоналу), « Русский Стандарт» (аппарат Председателя совета директоров), «Абсолют Банк» (секретариат Председателя правления). Контакты рекомендателей предоставляются по запросу.

 

Семинары

Ближайшие открытые семинары:


30 сентября 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

13-14 октября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


26-27 октября 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Наши клиенты

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.


ГЛАВНАЯ КОНСАЛТИНГ ТМ-СООБЩЕСТВО ЛИЧНЫЙ ТМ БИЗНЕС-ТМ

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000-2008 Архангельский Г.А.

Правовая информация