О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


19-20 сентября 2019 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в июле 2019 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Техника решения крупных задач

– Какие задачи считаются крупными?

– Которые очень большие и за раз не сделаешь?

– Верно. А что вы с ними делаете?

– Откладываю.

– Если можно, то вообще не делаю.

Крупными задачами считаются:

Во-первых, огромные задачи, решение которых требует долгой и напряженной работы.

Во-вторых, задачи, промежуточные этапы которых не приносят видимых результатов, что ослабляет желание к ним приступать (например, научиться печатать на машинке).

В-третьих, это задачи, которые при краткосрочном планировании чаще всего откладываются на потом или кажутся не столь важными и срочными по сравнению с другими.

Иногда эти задачи называют «слоновыми» или просто «слонами» из-за их больших размеров. С одной стороны, каждый из нас может быть полон благих намерений их «съесть», но «проглотить» их за один присест совершенно невозможно.

– Какие крупные «слоновые» задачи есть у вас?

– Экзамены сдать.

– Отремонтировать машину.

– Приготовить платье на выпускной.

– Научиться играть на гитаре.

Можно ли научиться решать «слоновые» задачи? Да, можно. Есть единственный способ справиться с ними. Это сделать их маленькими. Люди придумали два метода уменьшения «слонов»:

Отойти от них подальше. На горизонте они выглядят не такими большими. Этот метод наиболее распространен. На расстоянии «слоны» кажутся мелкими, и поверить в свою победу над ними совсем не сложно. Когда «слоны» далеко, желание справиться с ними огромно. Но когда «слон» оказывается рядом, тотут же находятся сотни причин, по которым именно сейчас с ним нужно подождать, так как есть много срочных дел. В результате ни одна из задач не будет выполнена.

Разделить «слона» на мелкие порции, которые можно положить в рот. Эта так называемая «слоновая техника», разработанная фирмой Тайм Менеджер Интернешнл, поможет вам успешно решать крупные задачи.

  1. Разделите задачи на мелкие задачки.
  2. В качестве задачи дня (недели и пр.) включите ее решение в список своих регулярных дел.
  3. Старайтесь выполнять эту мелкую задачу ежедневно, в дополнение ко всем обычным делам.
  4. Выберете одну «слоновую» задачу и не отступайте от нее, пока не справитесь с ней полностью.
  5. Не беспокойтесь о судьбе сразу всех своих крупных задач. Сосредоточтесь на одной и будьте довольны тем, что вы сделали сегодня! Поступая так, вы начнете медленно, но верно продвигаться вперед, к своей цели, и почувствуете то, что обычно чувствует человек, у которого все складывается хорошо и которому жизнь приносит радость.

Практически применить слоновую технику можно при подготовке к экзаменам.

Как вы обычно готовитесь к экзаменам? Что вы себе говорите? «Выучить все билеты – это огромная задача. А я не могу сечас выделить на нее много времени. По вечерам, когда я только и могу заниматься, я уже чувствую себя усталым. Да и за один вечер все билеты не выучишь.» И задача откладывается. Пойдя по такому пути, вы не только обрекаете себя на постоянные переживания, но и рискуете завалить экзамен.

Если же вы действительно хотите подготовиться к экзаменам и не тянуть до последнего, разделите эту задачу на мелкие.

Определите, сколько вам нужно учить вопросов в день, чтобы успеть подготовиться?

Установите срок, когда вы начнете. Например, если вопросов 40, а вы можете выучить только 2 в день, начать подготовку нужно не позже, чем за 20 дней.

Старайтесь выполнять принятое обязательство. Это будет сделать легко, если вы «проговоритесь» о нем кому-нибудь из друзей, тогда будет трудно отступать. И вознаграждайте себя за каждые 2 выученных билета чем-то приятным, например, шоколадкой, прогулкой, любимой телепередачей.

Принцип решения крупных задач прост, но потренироваться все же следует.

Задание: используя «слоновую технику», придумайте решение для следующих задач:

Задание выполняется в группах по 3-4 человека. Результаты обсуждаются всей группой. Выбираются лучшие проекты.

Можно предлагать различные задачи как для индивидуальных, так и для групповых целей. Важно, чтобы старшеклассники научились их решать и поняли, что эти задачи являются и будут являться частью их жизни.

День, когда будет покончено со всеми «слоновыми» задачами, не наступит никогда. Они будут постоянно появляться, и надо научиться не тревожиться по этому поводу. Лучше развивать свои способности добиваться результатов, чтобы быть готовым решать задачи, которые поставит будущее.

<<...НазадДальше...>>

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация