Определение задач внутри цели

– Когда цели определены и записаны, то сразу появляется желание приступить к их реализации. Однако нужно твердо уяснить: вы сумеете достичь их, если будете расходовать свое время и силы только на те дела, от которых зависит конечный результат. Для этого нужно превратить свои цели в задачи, которые предстоит решать «здесь и сейчас». Поэтому следующим шагом будет определение перечня задач внутри каждой цели.

– Зачем нужен перечень задач?

– Затем, чтобы определить, что должно быть сделано, и связать цели с календарным планом, когда должно быть сделано. Чем конкретнее будет сформулирована задача, тем больше шансов сделать что-либо для ее выполнения. Здесь необходимо соблюдать следующие правила:

1. Формулируйте задачи конкретно. Для этого используйте глаголы: уменьшить, увеличить, повысить, обеспечить, а также глаголы, которые обозначают действия: прочитать, выучить, решить, собрать и т.п.
2. Формулируйте задачи, так, чтобы их выполнение поддавалось измерению или оценке. Вводите в формулировки задач количественные показатели, такие как килограммы, часы, минуты, штуки, проценты, размеры и т.п.
3. Устанавливайте предельные и промежуточные сроки выполнения. Это позволяет выполнять задачи в пределах намеченного срока. Если предельные сроки не установлены, решение проблемы постоянно откладывается.

Чтобы усвоить правила, необходимо потренироваться. Предлагаю список крупных целей. Для каждой нужно сформулировать задачи.

Цели	Задачи
Хочу похудеть	Сбросить 5 кг. до Нового года. Заниматься зарядкой по 20 минут каждое утро. Устраивать разгрузочные дни 1 раз в неделю (суббота).
Сдать зачет по геометрии	Выучить 3 теоремы к 12 дек. (по теореме в день). Решить 15 задач (каждый день по 5 задач).
Научиться печатать на машинке	Брать уроки машинописи 2 раза в неделю (по 1 час.).
Регулярно заниматься спортом	Посещать тренировки 2 раза в неделю (среда, пятница).

– Научились? Теперь нужно определить перечень задач внутри каждой из ваших целей и записать их. Если задача проста, то можно приступать к ее выполнению, но прежде необходимо задать себе следующие вопросы:

1. К какому сроку задача должна быть выполнена?
2. Сколько времени мне потребуется на ее выполнение (часов, дней, недель)? Это поможет установить срок начала работы.
3. Когда я должен начать?
4. Что (кто?) мне может помешать?
5. Что я могу предпринять, чтобы предотвратить помехи?

Ответить на последние 2 вопроса вам поможет список основных «поглотителей» времени и те меры, которые вы придумали, чтобы их ликвидировать.

<<...Назад

Дальше...>>

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
© 2000 - 2008 Архангельский Г.А. Правовая информация