О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


22-23 октября 2020 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в мае 2020 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».
 

Полезно


Впервые у нас?
 Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись -
Карта сайта...>>



Проектирование персональной «системы мобилизации»

Выбор компьютера

Можно предложить несколько основных шагов для выбора карманного компьютера, или, ставя вопрос более системно – проектирования всего комплекса «материальных носителей» вашей личной работы.

1. Определить характер и степень вашей «мобильности»

Для удобства есть смысл опираться на несколько типовых вариантов:

  1. Редкие перемещения на большие расстояния и длительные сроки (от 2–3 дней), достаточно длительные временные интервалы работы. Ноутбук / субноутбук.
  2. То же самое, но с наличием большого количества мелких задач, не привязанных к точному времени, связанных с перемещениями внутри офиса, «привязкой» к людям или тематикам, и т.п. Ноутбук / субноутбук + «органайзер Литвака» (печатное расписание задач на день) либо Palm.
  3. Тот же характер больших перемещений, плюс наличие небольших (в рамках офиса или города), связанных с необходимостью «утилизировать» маленькие временные интервалы (до получаса). Ноутбук + КПК + (возможно) печатное расписание.

Результат этого этапа проектирования – два–три примерных решения «в целом» по техническим носителям.

2. Определить основные функции компьютерных «носителей» и уточнить проекты решений

С помощью предложенных выше примеров, а также чтения статей на тематических сайтах, полезно определить список основных задач, которые вы будете решать с помощью мобильных инструментов. При этом ваши проекты (варианты сочетания различных инструментов) уточняется по следующим направлениям:

  1. Технические и ценовые требования к ноутбуку и карманному компьютеру. Например, учитывая характер и частоту ваших перемещений, каков должен быть вес ноутбука? Собираетесь ли вы слушать музыку с помощью карманного компьютера (это будет аргументом в пользу Pocket PC) или вам достаточно этой функции на ноутбуке? И т.п. Здесь же можно начать склоняться в пользу одной из трех основных реализаций мобильной части, т.е. клавиатурного КПК, либо бесклавиатурного типа Palm, либо бесклавиатурного типа PocketPC.
  2. Распределение этих функций между «носителями» и, соответственно, способы их взаимодействия, обмена информацией. Например, если вы собираетесь читать электронную почту и с помощью карманного компьютера, и с помощью ноутбука, каким образом будет поддерживаться единство архива почты? (например, карманный компьютер должен «уметь» работать с протоколом IMAP4, чтобы при работе с ним на почтовом сервере могли оставаться копии входящих и исходящих писем, которые при работе на ноутбуке могли бы попадать в общий архив; либо вам необходима возможность синхронизации почтовых программ КПК и ноутбука; и т.п.)
  3. Дополнительная функциональность – GPS, технология беспроводной связи BlueTooth, сканирующие ручки, раскладные клавиатуры (при выборе бесклавиатурного КПК), и т.п.

Результат этого этапа проектирования – уточненные примерные решения, с более–менее понятным распределением функций, ценами, и т.п.

3. Выбрать итоговый вариант

Здесь можно воспользоваться процедурой многокритериальной оценки, причем как для решения в целом, так и для выбора конкретных частей (например, одного из вариантов карманного компьютера). Основные этапы такой оценки:

  1. Сформулировать критерии, значимые для вас при оценке вариантов (например: цена, степень «карманности», удобство работы с текстами, и т.п.); придать этим критериям некоторые веса (удобно делать их приведенными к единице, например: цена – 0.4, карманность – 0.2... и т.п., в сумме единица), задающие значимость критериев.
  2. Оценить варианты на соответствие этим критериям. Шкала для оценки не должна иметь больше девяти градаций; реально как правило хватает пяти, например от –2 до +2.
  3. Подсчитать итоговые оценки для каждого варианта, перемножив оценки по критериям на веса соответствующих критериев.

Процедура такой оценки не является идеально корректной (телевизор с очень хорошим звуком и очень плохим изображением получит в ней «средне–нормальную» оценку, что явно не соответствует действительности). Но это не так уж важно, поскольку полезны не столько итоговые оценки, сколько сам процесс их получения, который помогает вам системно и дотошно рассмотреть различные варианты. Как правило результатом этого процесса становится четкое целостное понимание, какой вариант для вас оптимален, даже если цифры не однозначно свидетельствуют в его пользу.

Сайты поддержки

Как в процессе выбора карманного компьютера, так и в процессе его использования, очень полезно обращаться к публикациям и обсуждениям на тематических интернет–сайтах. Приведем несколько примеров:

  1. «Секты». MyPsion.ru, PalmClub.ru. Сообщества людей, в большей или меньшей степени «сдвинутых» на соответствующих компьютерах. По этой причине не всегда объективных в суждениях, но зато готовых помочь «соплеменнику». Здесь же обзоры «железа» и программ, заметки о реальном опыте использования, и т.п.
  2. «Технари». Hpc.ru, Handy.ru. Достаточно подробные обзоры, но как правило «технарского» характера, т.е. дотошное описание функций, скорее для «тонкого ценителя», чем для практика, выбирающего себе инструмент работы и не желающего залезать в глубокие дебри.
  3. «Поддержка принятия решений». Mabi.ru, PocketSux.ru. Эти сайты, на наш взгляд, ближе всего подошли к той задаче, которую должна выполнять и наша статья – т.е. помочь не искушенному в технике человеку выбрать рабочий инструмент. На сайте mabi.ru рекомендуем обратить внимание на интервью с менеджерами, описывающими личный опыт применения карманных компьютеров. Там же имеются достаточно удобные в использовании публикации типа «Как настроить карманный компьютер для работы с интернетом через мобильный телефон». Сайт pocketsux.ru – «антирекламный», на нем собран «компромат» на различные модели карманных компьютеров. На него весьма полезно заглянуть, уже определившись с набором моделей, которые вам понравились – чтобы отсеять заведомо неприемлемые.

Наконец, напомним, что никакое чтение публикаций в интернете не заменит личного разглядывания и ощупывания различных моделей карманных компьютеров, которое дает интегральное впечатление и помогает принять финальное решение.

Заключение

Автор надеется, что читатель почерпнул из этой статьи вывод, который ему никогда не предложит ни одна рекламная статья по теме. А именно: карманный компьютер – это прибор, не относящийся к разряду “plug and play", “wash and go", и т.п. Проще говоря, чтобы сделать его мощным инструментом экономии вашего времени, необходимо потратить время и интеллектуальные усилия, приложить изобретательность и смекалку.

Скорее всего, это хорошо. Избалованный продуктами типа MS Office, авторы которых активно стараются отучить пользователя думать, человек может легко забыть, что инструменты, которыми он работает, можно и нужно тщательно затачивать, тратя на это усилия сегодня, а результат получая только завтра.

Обзаведясь карманным компьютером, вам придется осуществить небольшой инвестиционный проект. Он прекрасно напомнит о том, что инвестиции в свою эффективность – это «альфа и омега», суть всей науки и искусства тайм–менеджмента.

Глеб Архангельский, консультант по управлению временем.

Контакт: info@improvement.ru

Читайте также:

Смирнов О.Г. Диктофон – ловушка идей  zip-word 54K

Архангельский Г.А. Excel – конструктор для тайм-менеджера  zip-word 69K

Литвак Д. Моя система и тайм-менеджерский софт


Статья написана специально для проекта «Организация времени» www.improvement.ru. Адрес публикации на сайте: http://www.improvement.ru/bibliot/psion/

Разрешается некоммерческая публикация на интернет–сайтах, при условии сохранения целостности текста, в т.ч. настоящего уведомления. Коммерческая публикация на сайтах, а также любые формы публикации в бумажных СМИ, требуют согласования с редакцией проекта. С нами можно связаться по e–mail info@improvement.ru .

© Глеб Архангельский, 2003.

<<..Назад Обсудить на форуме...>>

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация

>