Дополнительные функции

Опишем несколько дополнительных полезных возможностей и приложений, которые дадут читателю представление о том, как еще можно использовать карманный компьютер в менеджерской практике.

Управление проектами

Достаточно недорогая ($15) программа Plan5 является «карманным аналогом» MS Project. Теоретически ее можно использовать как самостоятельный пакет для управления проектами. Фактически работа со сложными и тонкими интерфейсами на КПК не слишком удобна. Поэтому наиболее реалистичный способ применения программы – регулярно сбрасывать на карманный компьютер обновленные файлы проекта из MS Project (программа понимает его формат, правда не самых новых версий), чтобы иметь возможность посмотреть или показать кому–то «в походных условиях» текущее состояние проекта, немного «поиграть» со сроками и ресурсами, и т.п.

Программа позволяет вводить работы с их длительностями, взаимосвязями и необходимыми ресурсами, объединять работы в фазы, работать с сетевыми диаграммами и диаграммой Гантта, расчитывать загруженность ресурсов, критические пути, и т.п. Имеются достаточно богатые средства отображения данных – ресурсные графики, списки работ, и т.п. (к сожалению, нет возможности строить WBS).

Автор статьи крайне редко работает с хорошо формализуемыми проектами, допускающими применение обычного программного обеспечения, и предпочитает собственные разработки в Excel, дающие более высокую гибкость. Поэтому автор не берет на себя смелость судить, насколько программа может быть удобна для активно практикующего менеджера проекта. Скорее всего, при частой работе менеджера проекта вне офиса возможность иметь легко обновляемую копию проекта в буквальном смысле «в кармане» может быть чрезвычайно полезна.

Игры

В школьном возрасте автор статьи несколько лет занимался шахматами в домах и дворцах пионеров, что внушило ему стойкое многолетнее отвращение к этому виду времяпрепровождения. Карманный компьютер неожиданно помог вернуться к шахматам как способу интеллектуального отдыха. Бесплатное приложение Chess оказалось удобно для отдыха между чтением книг в длительных перелетах, а также, что очень важно, для отдыха в кратких паузах семинаров. Поскольку на семинарах в большей степени работает эмоциональная составляющая (интеллектуальное содержимое семинара на 90% хорошо известно и отработано заранее, важно его вдохновляющим образом донести), шахматы помогают резко переключиться на чисто интеллектуальную работу и дать хороший отдых эмоциям. Кроме шахмат, для КПК существует достаточно много интеллектуальных игр, которые при разумном употреблении могут быть полезной составляющей личной работы.

Биоритмы

Программа для расчета биоритмов некоторое время достаточно активно использовалась автором для тактического (на 3–4 недели вперед) планирования рабочей нагрузки. Программа умеет экспортировать информацию в Agenda, а также сравнивать биоритмы разных людей. Поскольку биоритмы напрямую зависят от даты рождения, степень «совместимости» биоритмов двух человек всегда постоянна. Например, невысокая (скажем, 20%) совместимость по эмоциональному ритму означает, что в то время, когда один из вас испытывает прилив вдохновения и энтузиазма, другой, скорее всего, находится в противоположном состоянии. Совместимость или несовместимость, по всей видимости, не «плоха» и не «хороша», но может требовать различных приемов «стыковки» деятельности разных людей в команду.

Работа со звуком

Для использования КПК в качестве диктофона можно воспользоваться стандартным приложением Record. Существует также возможность «аппаратной» записи на диктофон с помощью внешних кнопок, без открывания и включения компьютера. Для любителей использовать диктофон в качестве дополнения к творческой картотеке это может быть достаточно удобным.

Автор использует для звукозаписи бесплатную программу ENoteM, обладающую более серьезным функционалом, чем Record. В частности, она позволяет записывать звук сразу в формате mp3, который занимает меньше места, чем стандартный EPOC sound, и может быть переносим на большой компьютер без конвертации.

Инфракрасный порт

Карманный компьютер может с помощью ИК–порта «общаться» с лазерными принтерами, имеющими такой же порт. Таким образом можно выводить на печать документы с КПК без «посредничества» большого компьютера.

В публикациях на тематических сайтах автору встречалось упоминание о таком любопытном способе применения ИК–порта, как обмен информацией на переговорах, незаметный для противоположной стороны. Самому использовать не приходилось, но направление для размышлений достаточно интересное.

Пароли и безопасность информации

В интервью с менеджерами на тематических сайтах отмечается, что карманный компьютер может быть весьма удобен для хранения секретной информации. В частности, установленный на Psion 5mx пароль можно вскрыть только одновременно с потерей всех данных. Таким образом если вы опасаетесь за безопасность конфиденциальной информации на своем компьютере, хранить ее только на КПК может быть неплохим решением. Естественно, желательно регулярно делать резервные копии, например на компакт–диски, хранящиеся в достаточно надежном месте.

Заключительные общие замечания

Карманные компьютеры часто укоряют за малый объем памяти. Такие укоры достаточно несправедливы. Например, все необходимые автору программы занимают всего около 5–10 Мб памяти из имеющихся в Psion 5mx 16–ти. Кроме того, имеется разъем для карты CompactFlash, вставляемой внутрь КПК наподобие дискеты. Такая карта объемом 16 Мб позволяет дополнительно загрузить достаточно пристойную библиотеку, а карта объемом 128 Мб – записывать в формате EPOC sound, конвертируемом в «общекомпьютерный» wav, до 8 часов звука. Применение программы ENoteM, позволяющей записывать в более компактном формате mp3 (опять же «общекомпьютерном», не требующем никакой конвертации), еще больше.

Требует некоторых усилий и привычки работа с маленьким экраном. При этом экран Psion5mx, как и любого другого клавиатурного карманного компьютера, выгодно отличается от экранов «наладонников» своей шириной (размеры экрана Psion5mx примерно 13 * 5 см), которая позволяет удобно читать и набирать тексты с привычной длиной строки, работать с расписаниями в приложениях Agenda и Plan5, имея вполне приемлемый обзор, и т.п.

Еще одна сложность, связанная с применением карманных компьютеров – нестыковки форматов и кодировок. Эта проблема на 90% решается простыми мерами: чтением документации (увы, читатель, но именно так!) и установкой соответствующих программ. Поставляемые на российском рынке вместе с карманными компьютерами программы–русификаторы обычно позволяют легко осуществлять конвертацию непосредственно при переносе файлов между КПК и компьютером. Установка дополнительных программ, например nConvert, позволяет осуществлять конвертацию непосредственно на КПК. То есть, получив по электронной почте письмо с аттачментом в формате MS Excel, вы сможете прямо в «походно–полевых условиях» преобразовать его в EPOC Sheet и прочитать. К сожалению, за «сверхмобильность» все же приходится платить – некоторые неудобства и сложности с совместимостью неминуемо сохранятся. Именно поэтому КПК вряд ли когда–либо станет полноценным заменителем ноутбука, а их совместное применение еще долго останется оптимальным решением «задачи мобилизации» для большинства случаев.

<<..Назад

Дальше..>>

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО! О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты © 2000 - 2012 Архангельский Г.А. Правовая информация