О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты

		(495) 228 - 17 - 47      (499) 799 - 81 - 61      info@improvement.ru

События Ближайшие открытые семинары: 18 марта 2010 г., г. Москва, VIP-семинар Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент для первых лиц" 24-26 марта 2010 г., г. Москва, Бизнес-курс “Тайм-менеджмент: гибкие методы” и "Тайм-менеджмент на Outlook" 9 апреля 2010 г., г. Ростов-на-Дону, VIP-семинар Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент для первых лиц" 13 апреля 2010 г., г. Кемерово, Презентация книги «Работа 2.0. Прорыв к свободному времени» 14 апреля 2010 г., г. Новокузнецк, VIP-семинар Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент для первых лиц" 15 апреля 2010 г., г. Москва, Тренинг "Майнд-менеджмент: управление потоками информации" Календарь семинаров на II полугодие 2009 года Отзывы участников открытых семинаров Блог Глеба Архангельского Информация Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>> Публикации 23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга. Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.   Полезно Хотите чтобы Вас услышали? Примите участие в форуме... На нашем сайте Вы найдете несколько форумов, в которых обсуждаются интересующие Вас вопросы. А если Ваш вопрос еще не услышан, то добро пожаловать на ТМ-форум...>>

Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени, причем с отрывом от остальной работы, поглощают совещания. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80 % своего времени проводят на конференциях и совещаниях. Вряд ли найдется другой такой вид деятельности, при котором бы расточалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний!

Причины, по которым на этих «митингах» впустую тратится столько времени и средств, состоят всего лишь в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены. В большинстве случаев совещания длятся слишком долго, часто они бывают по существу даже совершенно ненужными.

Надеюсь, этот материал поможет Вам рационально подготовить и провести совещание и подытожить его результаты.

Типы и цели совещаний

Существует несколько основных типов совещаний, и каждый из них имеет различную цель. Конечно, совещания могут иметь не только одну цель. Совещание персонала, например, часто служит как для обмена информацией, так и для решения мелких проблем. Но независимо от того одна причина или несколько, есть причина, благодаря которой было созвано совещание.

Во время совещания, направленного на решение проблемы, участники сначала определяют проблему, а затем вырабатывают ее решение. В совещании, устроенном для принятия решения, группа выбирает решение, которое будет реализовано. Для того чтобы успешно провести совещание, группа должна согласовать процесс принятие решения: будет ли решение единодушным, будет ли приниматься голосованием или ориентируясь на мнение отдельных людей? Так же существуют совещания для обмена мнениями, отчетов, обратной связи. Статус совещания важен для команды, так как она должна подготовиться к нему.

Вы можете созвать совещание, когда:

• вы нуждаетесь в информации или совете, который вам может предоставить группа;
• хотите, чтобы команда приняла участие в принятии решения или обсуждении проблемы;
• хотите поделиться информацией или поставить всех в известность о конкретной ситуации;
• имеете дело с проблемой, которая требует рассмотрения с разных точек зрения;
• считаете, что нужно четко объяснить обязанности по решению проблемы или вопроса;
• считаете, что группа испытывает необходимость в таком совещании.

Лучше НЕ созывать совещание, если:

• это – личный вопрос, который должен быть улажен один на один;
• у вас нет времени на подготовку;
• вы считаете, что лучше использовать другой метод, например, записку, электронную почту, телефонный звонок;
• вопрос уже решен;
• вопрос не настолько важен, чтобы тратить на него время;
• группе нужно время, для того чтобы обнаружить источник конфликта или разочарования.

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
© 2000 - 2008 Архангельский Г.А. Правовая информация