Нет пределов совершенству!
ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
О сайте  Карта  Каталог  TM форум  КФ форум  Написать нам

ГЛАВНАЯ
Зачем мне ТМ?
С чего начать?
ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ
Полезности
Технологии
ВРЕМЯ ФИРМЫ
Учимся у великих
Консультирование
МЕСТО ХАОСА



Rambler's Top100

Поставить закладку
Сделать стартовой

ПОИСК

РАССЫЛКА НОВОСТЕЙ

  Subscribe.Ru
Business Banner Network

ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

основная задача которой - вправить мозги.

Сначала - несколько основных принципов упорядочения мышления, или ликвидации "разрухи в головах". Они помогут вам взять себя в руки, увидеть свою деятельность и начать ей управлять, а не копошиться в ней как в болоте, увязая все глубже. В конце каждого пункта дается его суть, основной тезис, принцип. В конце документа приведен список этих тезисов. Распечатайте несколько экземпляров, и повесьте на видные места - пока не усвоите как следует.

Возможно, вы спонтанный и хаотичный человек, и не любите наводить порядок. "Скорая помощь" потребует от вас наведения порядка в некоторых делах. Это не значит, что вам нужно будет сломать себя и стать упорядоченным. Достаточно то небольшое умение упорядочивать, которое у вас все же есть, направить в нужное русло - на то, чтобы упорядочить обзор, контроль и управление своей деятельностью. А в самой деятельности продолжайте оставаться сколь угодно спонтанным и хаотичным, главное - чтобы вы делали спонтанные шаги осознанно, а не просто плыли по течению, барахтаясь в нем.

Обзор и письменная фиксация

Не жалейте времени на письменный обзор проблем. Возьмите большой лист бумаги и выпишите все обстоятельства, все факторы и ресурсы, все дела и задачи. Не ленитесь пользоваться цветными ручками, рисовать графики и схемы, выписывать цифры. Пока вы рисуете - голова думает. 

Но самое главное: больше всего человек боится неизвестного. Пока вы не увидели проблему в лицо, во всех тонкостях и подробностях, со всеми самыми неприятными вариантами развития - вы ее боитесь гораздо  больше, чем она заслуживает. Не бойтесь ее увидеть - тогда и  только тогда вы сможете ей управлять.

То же самое касается и всей вашей деятельности в целом. Пока это непонятный клубок проблем и страхов, неизвестный рычащий лесобормот, смотрящий на вас горящими зелеными глазами из глубины пещеры - вы не сможете с ним справиться. Нарисуйте картину ваших дел и ваших проблем - и тогда только вы хорошо представите себе тигра, с которым предстоит бороться. А может, это окажется всего лишь кошка.

Между прочим, читая этот документ, делайте пометки на полях, переводите его на свой язык. Подчеркните красным то, что сделаете сразу после прочтения. Зеленым или каким-нибудь вашим любимым цветом - то, что можно сделать уже сегодня. Ставьте восклицательные и вопросительные знаки, подчеркивайте, зачеркивайте - только не пытайтесь прочитать "Скорую помощь" и  забыть о ней. Тогда лучше вообще не читать - обитание в реанимации тоже имеет свои прелести, которых никто не намерен вас лишать насильно.

Думайте над своими проблемами письменно! Нарисуйте проблему - и вы решите ее.

Структурирование внимания

Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью, документом. Всегда выделяйте и четко осознавайте тот объект, на который здесь и сейчас направлено ваше внимание.

Предсознание может контролировать 7+-2 объекта. Например, водитель, основное внимание которого сосредоточено на дороге, с помощью предсознания управляет несколькими ключевыми группами приборов. Занимаясь одной главной проблемой (документом, мыслью...), вы можете держать в поле зрения еще 5-9 - но не больше!

Подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока ваше сознание работает над одной проблемой, подсознание работает над всеми остальными. Не мешайте ему в этом, и не пытайтесь решать все проблемы одновременно! Пытаясь решить их все сразу, вы не решите ни одной. Займитесь основательно одной, имея в виду несколько, и забыв о всех прочих.

Выделяйте одно - над чем вы работаете; несколько - что вы имеете в виду, и забывайте о прочем.

Переключения внимания

Всякое переключение внимания с одной задачи на другую требует затрат времени и сил. С другой стороны, слишком долгое удержание внимания на одном деле утомляет. Поэтому необходимо осознанно управлять переключениями внимания. 

Крупные дела нужно делать в такой последовательности, чтобы обеспечить максимальное переключение внимания, а следовательно отдых. Например: три часа на встречи, три - на работу с документами, итп. Перемежайте работу за компьютером и без, подвижную и пассивную.

Наоборот, мелкие дела нужно организовывать так, чтобы внимание переключалось минимально. 6 телефонных звонков по 10 минут, разбросанных по всему рабочему дню, требуют больше времени, чем собранные вместе, в один блок. Собирайте однородные мелкие дела в блоки - сделаете быстрее и меньше утомитесь.

Минимизировать мелкие переключения можно еще одним способом: возвращаясь к мелким делам один раз. Прочитали короткое письмо - ответьте немедленно, начали писать записку - не бросайте, пока не закончите. Для крупных дел может действовать обратная закономерность: если начинается ступор, оставьте дело и переключитесь на другое. Это - крупное переключение, которое благотворно.

Управляйте вниманием: больше крупных переключений, меньше мелких.

Принятие решений

Ситуация неопределенности удобна и приятна. Можно беспокоиться обо всем, и не принимать на себя ответственности ни за что. Но нельзя слишком долго сидеть сразу на двух стульях - свалитесь с обоих. Поэтому выписывайте альтернативы, взвешивайте обстоятельства и принимайте решения! 

Когда вы уходите от решения, вы пытаетесь убежать от проблемы. Это политика страуса, который прячет голову в песок, чтобы не видеть охотника - и думает, что убежал. Не бойтесь увидеть проблему! Нарисуйте ее, напишите возможные пути развития событий, включая самые неблагоприятные. Скорее всего, проблема окажется не такой уж страшной. Подсчитайте все плюсы и минусы, выпишите ваше решение, обведите его в красную рамочку - и не дергайтесь больше, а выполняйте!

Нельзя слишком долго сидеть на двух стульях! Принимайте решения.

Выполнение решений

Лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно метаться в поисках самого хорошего. Это те же стулья - лучше сидеть на одном неустойчивом, чем на двух устойчивых. Если обстоятельства изменились, и прежнее решение устарело - отмените его, и примите новое (письменно!). Это будет тоже решение, которое тоже нужно будет выполнять. Но это уже не будут безответственные метания туда-сюда.

Еще вы захотите помедлить с выполнением решения. Спросите себя: "Чего я подсознательно хочу избежать, когда оттягиваю выполнение решения?" Осознайте это "что-то", запишите. Перед вами проблема - которую можно и нужно решить.

Как-нибудь мы подробнее поговорим о борьбе с промедлением - когда выберетесь из реанимации. А пока усвойте одно: не надо врать себе и писать одно, а хотеть другого. Если вы не хотите выполнять ваше же решение - так и напишите. "По таким-то причинам я  не хочу делать того-то, осознавая, что это мне грозит тем-то". Это тоже ваше решение. Если оно вас не устраивает - будьте любезны выполнить предыдущее, забыв о всяких тонкостях и нежеланиях вашей нежной души. Сейчас мы занимаемся шокотерапией, и я хочу, чтобы вы это четко осознавали. Не хотите - никто вас не заставляет, сестра - в морг!

Если делать - то делать. Если НЕ делать, то НЕ делать.

Управление эмоциями

От того, что вы беспокоитесь о проблеме, она не решится.  О проблемах не нужно беспокоиться - о них нужно думать. Не тратить время на переживания по поводу  возможных неудач, а тем более - уже случившихся. Делайте выводы и двигайтесь дальше. Представьте самое страшное, что может случиться. Еще страшнее, еще хуже! Выпишите и нарисуйте самые страшные варианты! Когда дойдете до предела - полюбуйтесь получившейся картиной (например, собой любимым в деревянном ящике и белых тапочках), и смиритесь с ней. Теперь вы этого уже не боитесь, а просто рассматриваете возможные варианты развития событий. И думаете - как избежать худших и достигнуть лучших.

Раздуйте страхи - и они лопнут. После этого начинайте решать проблему.

Управление работоспособностью

Чем сильнее вы загружены - тем больше вам необходим правильный отдых. Для начала усвойте: к началу нового рабочего цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не жалейте времени на правильно организованные перерывы, сон и отдых. Не будем сейчас говорить о выходных и отпусках - начните хотя бы с малого. Раз в час обязательно делайте пятиминутный перерыв. Не бойтесь потратить эти пять минут - они с лихвой окупаются.

Во время пятиминутного перерыва, как и во время любого отдыха, не думайте о проблемах. Лучше всего заняться физкультурой, помахать руками и ногами, открыть форточку, умыться. Имейте в виду: отдых - это тоже дело, и когда вы занимаетесь отдыхом, не пытайтесь держать в голове других дел (вспомнили принцип управления вниманием?). Забывайте о всех делах и проблемах перед тем, как сделать перерыв или лечь спать. Это трудно, но этому нужно и можно учиться.

Пять минут отдыха в час - и не пытаться думать в это время!

Дальше...>>


ГЛАВНАЯ   Зачем?   С чего начать?   ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ   Полезности   Технологии   ВРЕМЯ ФИРМЫ   Учимся   Консультирование   МЕСТО ХАОСА

О сайте  Карта  Каталог  TM форум  КФ форум  Написать нам

Molotok Banner Exchange Network

«Организация времени»   www.improvement.ru
© Архангельский Г.А., 2000-2002. Правовая информация

СОДЕРЖАНИЕ

Введение "Доктор, я умру, да?.."
Психологическая часть, основная задача которой - вправить мозги.
Техническая часть, основная задача которой - помочь разгрести завалы.
Рекомендации по применению "Скорой помощи"

"Скорая помощь" - версия для печати.

НОВОСТИ

Учебный органайзер – подарите на Новый год...

О пользе безумной мечты...>>

Репортаж о ноябрьской ТМ-встрече...>>

Ноябрьская ТМ-встреча: точные данные...>>

ТМ-серия: Шестое чувство эффективности...>>

АНОНС

Анжела Ткачук. Секреты утреннего пробуждения. «...Кто из нас может назвать своё утреннее пробуждение долгожданным, лёгким и радостным? Много ли среди нас счастливчиков, которые идут навстречу новому дню с улыбкой? Как оказаться в их числе? Что нужно для этого сделать? Попытаемся рассмотреть некоторые варианты эффективного пробуждения и «примерим» их на себя....»

ОБУЧЕНИЕ

Дистанционное обучение – технология XXI века!  zip-word 16K   Вы хотите эффективно организовать свое время? Научиться все успевать, никуда не опаздывать, не откладывать важных дел? Повысить результативность себя и фирмы? Ваше решение – программа «Учебный органайзер»! Это – четыре недели четких инструкций на каждый день. Обратная связь опытных консультантов. Технологии эффективности, успеха и развития. На вашем мониторе – уже сегодня!   Подробнее...>>